Раздел 1. Данные о налоговом агенте

1.1 ИНН/КПП для организации или ИНН для физического лица
1.2 Наименование организации / Фамилия, имя, отчество физического лица
1.3 Код ОКАТО
1.4 Телефон

В разделе 1 Справки указываются данные о налоговом агенте.

1.1 ИНН/КПП для организации или ИНН для физического лица

В пункте 1.1 указывается ИНН и КПП организации (индивидуального предпринимателя).

ИНН и КПП для организации указывается согласно:
- Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ.

ИНН для физического лица указывается, в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

ИНН – организации, КПП – по месту нахождения обособленного подразделения

Справка о доходах заполняется организацией на физических лиц, получающих доходы от ее обособленных подразделений.

Приложение к форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 г. N ММВ-7-3/611@

1.2 Наименование организации / Фамилия, имя, отчество физического лица

В пункте 1.2 указывается сокращенное наименование налогового агента в соответствии с наименованием, содержащимся в ЕГРЮЛ. Если краткого наименования нет, то указывается полное.

Физическое лицо указывает полностью без сокращений свою фамилию, имя, отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность. В случае двойной фамилии слова пишутся через дефис.

Приложение к форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 г. N ММВ-7-3/611@

1.3 Код ОКАТО

В пункте 1.3 указывается код ОКАТО в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95 (ОКАТО). Информацию о коде ОКАТО можно также получить налоговом органе по месту постановки на учет.

При заполнении Справки:

  1. указывается код административно-территориального образования, на территории которого находится организация
  2. указывается код административно-территориального образования обособленного подразделения организации, где оборудовано стационарное рабочее место того работника, на которого заполняется Справка.

Например, если головная организация находится в Москве, а обособленное подразделение в Твери:
в подпункте 1.1 указывается ИНН организации, КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации в Твери,
в подпункте 1.3 указывается код ОКАТО по месту нахождения обособленного подразделения организации (того района Твери, в котором оно непосредственно находится).

Организация заполняет несколько Справок о доходах физического лица за календарный год при условии: физическое лицо в течение календарного года получало доходы в нескольких обособленных подразделениях, расположенных на территории разных административно-территориальных образований. Количество Справок будет соответствовать количеству административно- территориальных образований, на территории которых находятся обособленные подразделения.

Налоговый агент - физическое лицо указывает код ОКАТО по месту своего жительства.

Приложение к форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 г. N ММВ-7-3/611@

1.4 Телефон

В пункте "Телефон" указывается контактный телефон налогового агента, по которому, в случае необходимости, может быть получена справочная информация, касающаяся налогообложения доходов данного налогоплательщика, а также учетных данных этого налогового агента и налогоплательщика. При отсутствии у налогового агента контактного телефона данный реквизит не заполняется.

Приложение к форме 2-НДФЛ, утвержденной Приказом ФНС России от 17.11.2010 г. N ММВ-7-3/611@