Заполнение показателей
Во избежание двойного счета данные отчета филиала по разделам 1
- 8 в отчет головного музея либо дирекции музеев не включаются. На
отчете филиала необходимо указать название головного музея или
дирекции. Данные по разделу 9 "Поступление и использование
финансовых средств" заполняются головным музеем или дирекцией
музеев с учетом деятельности филиалов. Музеи, работающие на правах
отделов, секторов, а также отдельно расположенные объекты музейного
показа, не являющиеся единицами сетевого учета, самостоятельные
отчеты по форме 8-НК не составляют, и показатели их деятельности
учитываются в отчетах головных музеев или филиалов, в состав
которых они входят.
Музеи, временно закрытые для посещений по каким-либо причинам
(ремонт, смена экспозиции, занятие помещения под другие цели и
т.п.), заполняют форму 8-НК полностью за весь отчетный период, за
исключением граф 2 - 7 раздела 6 (Научно-просветительная работа), и
графы 4 - 5 раздела 7 (Выставочная деятельность). Если музей был
закрыт для посещения весь год, но им проводилась выставочная и
лекционная работа вне музея, в том числе за рубежом, то:
заполняются графа 4 строк 01 - 14 раздела 1; графы 8 - 15
раздела 6; графы 6 - 7 раздела 7; не заполняются: графы 2 -
7 раздела 6; графы 4 - 5 раздела 7.
Вновь открытые (закрытые) музеи или поменявшие подчиненность
(ведомство) вместе с отчетом присылают документ, в котором
содержатся сведения об основании для открытия (закрытия)
организации или смены подчиненности (дата и номер приказа,
постановления, решения и т.д.). Вновь открытые музеи дополнительно
присылают документ о регистрации (дата регистрации, номер
свидетельства о регистрации, орган, выдавший свидетельство).
Федеральные музеи, находящиеся в ведении Министерства культуры
Российской Федерации, заполняют отчет формы 8-НК за I полугодие
(заполняются только разделы 6 и 9) и за год.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц,
уполномоченных предоставлять статистическую информацию (первичные
статистические данные) от имени юридического лица.