Графа 3. Число предметов основного
фонда на конец года, единиц
Графа 4. Из них экспорнировалось в
течение отчетного года
Графа 5. Число предметов
научно-вспомогательного фонда на конец года, единиц
Графа 6. Число предметов основного
фонда, требующих реставрации (из графы 3)
Графа 7. Отреставрировано в отчетном
году (из суммы гр.3 + гр. 5)
Строка 01. Всего
Строки 03, 06, 10. Графика, предметы
нумизматики, документы
Строка 16. Из общего числа (стр. 01) –
число предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской
Федерации, начиная с 01.01.1997
Строка 17. Из общего числа (стр. 01) –
число предметов, являющихся федеральной собственностью, переданных
музею в оперативное управление или безвозмездное
пользование
В графе 3 строк 01 - 15 приводятся сведения только о музейных предметах и музейных коллекциях, включенных в состав основного фонда.
(Приказ Росстата от 15.07.2011 N 324)
Графа 4 строк 01 - 14 заполняется на основании внутримузейных актов передачи из хранительских отделов в экспозицию.
(Приказ Росстата от 15.07.2011 N 324)
В графе 5 строк 01 - 14 приводятся сведения о научно-вспомогательных материалах (диаграммы, схемы, чертежи, муляжи, репродукции и т.п.), изготавливаемых музеем и регистрируемых в книге учета вспомогательных материалов.
(Приказ Росстата от 15.07.2011 N 324)
Графа 6 строк 01 - 14 заполняется на основе документов реставрационных осмотров или паспортов хранения по экспонатам основного фонда.
(Приказ Росстата от 15.07.2011 N 324)
Графа 7 строк 01 - 14 заполняется на основе реставрационных паспортов и актов возврата предметов из реставрации.
Сумма строк по видам экспонатов (с 02 по 14) по графам 3 - 7 должна равняться цифре в строке 01 "Всего". В случае, когда фонды филиала состоят на централизованном учете головного музея, при заполнении отчета по форме 8-НК филиал не заполняет графы 3, 5, 6 строк 01 - 14.
(Приказ Росстата от 15.07.2011 N 324)
По строке 01 указывается сумма строк 02 - 14.
строка 01 = строка 02 + строка 03 + строка 04 + строка 05 + строка 06 + строка 07 + строка 08 + строка 09 + строка 10 + строка 11 + строка 12 + строка 13 + строка 14
(Приказ Росстата от 15.07.2011 N 324)
Примечание: в строку 03 "графика" помимо графических произведений включать плакаты; в строку 06 "предметы нумизматики" включить фалеристику; в строку 10 "документы" включить такие виды музейных предметов, как фотографии, негативы, кинодокументы, видеодокументы, фонодокументы, электронные документы (магнитные ленты, лазерные и жесткие диски, компакт-диски, дискеты).
(Приказ Росстата от 15.07.2011 N 324)
Строка 16 по графе 3 заполняется сведениями о предметах, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, начиная с 01.01.1997.
(Приказ Росстата от 15.07.2011 N 324)
Строка 17 по графе 3 заполняется сведениями о предметах, являющихся федеральной собственностью и переданных федеральным музеям в оперативное управление, а государственным музеям в безвозмездное пользование, согласно трехстороннему договору.
(Приказ Росстата от 15.07.2011 N 324)