Раздел 2. Использование рабочего времени

Строка 12 - Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации, человек
Строка 13 - Число неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время по инициативе администрации, человеко-часов
Строка 14 - Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, человек
Строка 16 - Число человеко-дней отпусков по инициативе администрации, человеко-дней
Строка 18 - Численность работников списочного состава (учтенных в графе 2 раздела 1), которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством и по собственному желанию, человек
Строка 19 - Число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работникам списочного состава (учтенным в графе 2 раздела 1) в соответствии с законодательством и по собственному желанию, человеко-дней
Строка 20 - Число человеко-дней болезни (приходящихся на рабочие дни по календарю) работников списочного состава (учтенных в графе 2 раздела 1), человеко-дней

Показатели использования рабочего времени заполняются на работников списочного состава с начала года на основании данных учета об использовании рабочего времени работников без выделения сведений по видам экономической деятельности.

Строка 12 - Численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации, человек

По строке 12 показывается численность работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации с начала года.
Если работник был переведен на работу на неполное рабочее время по инициативе администрации хотя бы в одном отчетном периоде текущего года, то он учитывается по строке 12 до конца года как один человек.
Если один и тот же работник в течение отчетного периода несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время, то по строке 12 он показывается один раз.

(Приказ ФС ГС от 12.11.2008 №278, в ред приказа Росстата от 20.04.2009 № 69)

Строка 13 - Число неотработанных человеко-часов работниками, работавшими неполное рабочее время по инициативе администрации, человеко-часов

Число человеко-часов, не отработанных работниками (по сравнению с установленной продолжительностью рабочей недели) в связи с переводом их на работу с неполным рабочим временем по инициативе администрации (строка 13), определяется как сумма часов, не отработанных каждым работником по этой причине в отчетном периоде. Учет неотработанного времени в течение отчетного периода ведется только по дням возможной фактической работы (без ежегодных, учебных и других отпусков, дней неявок по болезни, выходных и праздничных нерабочих дней и т.п.).

Примечание.
Приказом Росстата от 13.03.2009 N 42 в форму N П-4 внесены изменения, согласно которым строка 15 исключена, из строки 14 исключены слова "без сохранения или".

(Приказ ФС ГС от 12.11.2008 №278, в ред приказа Росстата от 20.04.2009 № 69)

Строка 14 - Численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации, человек

По строкам 14 и 15 отражается численность работников, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации.
Если один и тот же работник в течение отчетного периода имел более одного отпуска по инициативе администрации, то он показывается по строкам 14 и 15 один раз.
Если работник имел в отчетном периоде отпуск по инициативе администрации хотя бы в одном отчетном периоде текущего года, то он показывается по строкам 14 и 15 до конца года.

(Приказ ФС ГС от 12.11.2008 №278, в ред приказа Росстата от 20.04.2009 № 69)

Строка 16 - Число человеко-дней отпусков по инициативе администрации, человеко-дней

Число человеко-дней отпусков по инициативе администрации (строки 16 и 17) определяется как сумма дней отпусков каждого работника, находившегося в таком отпуске (без выходных и праздничных нерабочих дней), в отчетном периоде.

(Приказ ФС ГС от 12.11.2008 №278, в ред приказа Росстата от 20.04.2009 № 69)

Строка 18 - Численность работников списочного состава (учтенных в графе 2 раздела 1), которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством и по собственному желанию, человек

По строке 18 показывается численность работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в соответствии с законодательством и по собственному желанию. Если работник в отчетном периоде имел несколько таких отпусков, то он учитывается по строке 18 один раз.

(Приказ ФС ГС от 12.11.2008 №278, в ред приказа Росстата от 20.04.2009 № 69)

Строка 19 - Число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работникам списочного состава (учтенным в графе 2 раздела 1) в соответствии с законодательством и по собственному желанию, человеко-дней

По строке 19 показывается число человеко-дней отпусков без сохранения заработной платы, предоставленных работникам списочного состава (учтенных в графе 2 раздела 1) в соответствии с законодательством и по собственному желанию.

(Приказ ФС ГС от 12.11.2008 №278, в ред приказа Росстата от 20.04.2009 № 69)

Строка 20 - Число человеко-дней болезни (приходящихся на рабочие дни по календарю) работников списочного состава (учтенных в графе 2 раздела 1), человеко-дней

По строке 20 показывается число человеко-дней болезни, оформленных листками временной нетрудоспособности и приходящихся на рабочие дни по календарю (графику работы), по работникам, включенным в среднесписочную численность и учтенным в графе 2 раздела I формы N П-4. Число человеко-дней отпуска по беременности и родам не включается в строку 20.
Если работник не имеет на время болезни листка временной нетрудоспособности, то дни невыходов его на работу не учитываются по строке 20.

(Приказ ФС ГС от 12.11.2008 №278, в ред приказа Росстата от 20.04.2009 № 69)