Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для
обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи
материальных и иных ценностей (включая денежные средства),
выявленных в процессе их заготовления, хранения и продажи,
независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на
производство (расходов на продажу) или виновных лиц. При этом
потери ценностей, возникшие в результате стихийных бедствий,
относятся на счет 99 "Прибыли и убытки" как
убытки отчетного года (некомпенсированные потери от стихийных
бедствий). По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи
ценностей" приводятся: по недостающим или полностью испорченным
товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость; по
недостающим или полностью испорченным основным средствам - их
остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы
начисленной амортизации); по частично испорченным материальным
ценностям - сумма определившихся потерь и т.п. По недостачам и
порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и
потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных
ценностей. Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от
поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в
пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при
оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от
порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с
поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх
предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или
транспортной организации, - в дебет счета 76
"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты
по претензиям") с кредита счета 60 "Расчеты с
поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании
сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее
отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными
дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям"),
списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". При
вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и
потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в
бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по
дебету счетов 62 "Расчеты с покупателями и
заказчиками" или 51 "Расчетные счета",
52 "Валютные счета" и кредиту счета 90 "Продажи", сторнируется на взысканную покупателем
сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается
обычной записью по дебету счетов 62 "Расчеты с
покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные
счета", 52 "Валютные счета" и кредиту
счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
дебетуется в корреспонденции со счетом 51
"Расчетные счета". Поставщик должен также сторнировать обороты
по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета
43 "Готовая продукция". Восстановленная таким
образом на счете 43 "Готовая продукция" сумма
списывается затем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи
ценностей". По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи
ценностей" отражается списание: недостач и порчи ценностей в
пределах предусмотренных в договоре величин - на счета учета
материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в
пределах норм естественной убыли - затрат на производство и
расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);
недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи - в
дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим
операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального
ущерба"); недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от
порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также
недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых
отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет
91 "Прочие доходы и расходы". По кредиту счета
94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в
размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета.
При этом на счета учета затрат на производство (расходов на
продажу) списываются недостающие или испорченные материальные
ценности по их фактической себестоимости. При взыскании с виновных
лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью
недостающих ценностей, зачисленной на счет 73
"Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью,
отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
относится в кредит счета 98 "Доходы будущих
периодов". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с
него суммы указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со
счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Недостачи
ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым
отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или
на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц,
отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи
ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих
периодов". Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет
"Расчеты по возмещению материального ущерба") и кредитуется счет 94
"Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения
задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и
расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих
периодов".
по дебету | по кредиту |
01 Основные средства | 08 Вложения во внеоборотные активы |
03 Доходные вложения в материальные ценности | 20 Основное производство |
07 Оборудование к установке | 23 Вспомогательные производства |
08 Вложения во внеоборотные активы | 25 Общепроизводственные расходы |
10 Материалы | 26 Общехозяйственные расходы |
11 Животные на выращивании и откорме | 29 Обслуживающие производства и хозяйства |
16 Отклонение в стоимости материальных ценностей | 44 Расходы на продажу |
19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 70 Расчеты с персоналом по оплате труда |
20 Основное производство | 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям |
21 Полуфабрикаты собственного производства | 86 Целевое финансирование |
23 Вспомогательные производства | 91 Прочие доходы |
29 Обслуживающие производства и хозяйства | 99 Прибыли и убытки |
41 Товары | |
42 Торговая наценка | |
43 Готовая продукция | |
44 Расходы на продажу | |
45 Товары отгруженные | |
50 Касса | |
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками | |
71 Расчеты с подотчетными лицами | |
73 Расчеты с персоналом по прочим операциям | |
76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | |
98 Доходы будущих периодов | |
99 Прибыли и убытки |