Для формирования в денежном выражении информации о наличии вложений в нефинансовые активы и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются следующие группы счетов:
010610000 "Вложения в недвижимое имущество учреждения";
010620000 "Вложения в особо ценное движимое имущество учреждения";
010630000 "Вложения в иное движимое имущество учреждения";
010640000 "Вложения в предметы лизинга".
Для ведения бухгалтерского учета вложений в нефинансовые активы применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
010611000 "Вложения в основные средства - недвижимое имущество учреждения";
010613000 "Вложения в непроизведенные активы - недвижимое имущество учреждения";
010621000 "Вложения в основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";
010622000 "Вложения в нематериальные активы - особо ценное движимое имущество учреждения";
010624000 "Вложения в материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения";
010631000 "Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения";
010632000 "Вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения";
010634000 "Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";
010641000 "Вложения в основные средства - предметы лизинга";
010642000 "Вложения в нематериальные активы - предметы лизинга";
010644000 "Вложения в материальные запасы - предметы лизинга".
Аналитический учет по счету 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому объекту нефинансовых активов.
Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по вложениям в объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов и материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
при приобретении (изготовлении, строительстве) объектов нефинансовых активов (в том числе в сумме затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ) отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010613310, 010621310, 010622310, 010624340, 010631310, 010632320, 010634340, 010641310, 010642320, 010644340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020821660, 020822660, 020825660, 020826660, 020831660 020832660, 020834660, 020891660); 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221730, 030222730, 030225730, 030226730, 030231730, 030232730, 030234730, 030291730);
в случае приобретения объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов по аккредитиву при переходе права собственности на указанные объекты в момент их отгрузки поставщиком, поступление объектов имущества отражается на основании первичных учетных документов, подтверждающих получение имущества бюджетным учреждением, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010613310, 010621310, 010622310, 010624340, 010631310, 010632320, 010634340, 010641310, 010644340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010700000 "Нефинансовые активы в пути" (010711410, 010721410, 010723440, 010731410, 010733440);
принятие к учету сумм вложений в нефинансовые активы при передаче объектов, в том числе объектов незавершенных строительством, в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010613330, 010621310, 010622310, 010624340, 010631310, 010632320, 010634340, 010641310, 010642320, 010644340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 030404320, 030404330, 030404340).
Отнесение балансовой стоимости животных при их забое для получения продукции (мяса) в целях формировании вложений в материальные запасы отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010624340, 010634340) и кредиту счета 010500000 "Материальные запасы" (010526440, 010536440).
Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по законченным объектам нефинансовых активов, законченным объемам работ по достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию объектов нефинансовых активов отражаются на основании первичных учетных документов (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), с приложением заверенных в установленном порядке копий документов о государственной регистрации прав на недвижимость, и копий документов, являющихся основанием для составления акта, Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), Акта о приемке материалов (ф. 0315004), Требования-накладной (ф. 0315006) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010100000 "Основные средства" (010111310, 010112310, 010113310, 010115310, 010118310, 010121310 - 010128310, 010131310 - 010138310, 010141310 - 010148310), 010200000 "Нематериальные активы" (010220320, 010230320, 010240320), 010500000 "Материальные запасы" (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340, 010544340, 010546340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010613330, 010621310, 010622310, 010624340, 010631310, 010632320, 010634340, 010641310, 010642320, 010643330, 010644340);
сумма произведенных вложений, сформированных при осуществлении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, результаты которых подлежат применению в деятельности учреждения (по которым получены положительные результаты), отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220320, 010230320) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010622320, 010632320);
сумма произведенных вложений в создание опытных образцов, полученных в ходе осуществления научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, результаты которых подлежат применению в деятельности учреждения (по которым получены положительные результаты), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010621310, 010622310, 010624340, 010634340, 010644340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы (010622420, 010632420);
отнесение произведенных вложений, сформированных при осуществлении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, по которым не получены положительные результаты на финансовый результат текущего финансового года, отражаются на основании Справки по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010622420, 010632420);
списание произведенных капитальных вложений в объекты основных средств и нематериальных активов, связанных с их передачей иным организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций, а также физическим лицам, отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010621310, 010622310, 010631310, 010632320, 010641310);
передача произведенных вложений в объекты нефинансовых активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов по соответствующим объектам учета (Актов о приеме-передаче и Извещения) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 034040000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 030404320, 030404340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010621310, 010622320, 010624340, 010631310, 010632320, 010634340, 010641310, 010642320, 010644340);
передача произведенных вложений в объекты нефинансовых активов при их передаче государственным и муниципальным организациям отражается основании первичных учетных документов по соответствующим объектам учета (Актов о приеме-передаче) по дебету счета 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611410, 010621410, 010622420, 010624440, 010631410, 010632420, 010634440);
списание произведенных вложений, в том числе в объекты незавершенные строительством, уничтоженные в результате стихийных и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы, отражается по дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010621310, 010631310);
списание произведенных вложений, в том числе в объекты незавершенные строительством, уничтоженные в результате террористических актов, иных действий, произведенных помимо воли учреждения как правообладателя, отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611410, 010621410, 010631410).
(Приказ Министерства финансов РФ от 16.12.2010 N 174н)