Декларация представляется в налоговый орган по месту учета
налогоплательщика по установленной форме на бумажном носителе или
по установленным форматам в электронном виде вместе с документами,
которые в соответствии с Кодексом должны прилагаться к налоговой
декларации.
Днем представления Декларации в налоговый орган считается:
- дата получения в налоговом органе при ее представлении лично или
через представителя;
- дата отправки почтового отправления с описью вложения при ее
отправке по почте;
- дата отправки по телекоммуникационным каналам, зафиксированная в
подтверждении специализированного оператора связи, при ее передаче
по телекоммуникационным каналам связи.
Декларация заполняется рукописным или машинописным способами,
чернилами черного либо синего цвета.
Возможна распечатка Декларации на принтере.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или
иного аналогичного средства.
Не допускается скрепление листов Декларации, приводящее к порче
бумажного носителя.
Каждому показателю Декларации в утвержденной форме соответствует
одно поле, состоящее из определенного количества ячеек. В каждом
поле указывается только один показатель.
Исключение составляют показатели, значением которых являются дата и
ставка налога (%). Для показателя дата в утвержденной форме
соответствуют три поля: день, месяц и год, разделенные знаком точка
".". Для показателя ставка налога (%) - два поля, разделенные
знаком точка. Первое поле соответствует целой части десятичной
дроби, второе - дробной части десятичной дроби.
Страницы Декларации имеют сквозную нумерацию, начиная с
титульного листа, вне зависимости от наличия (отсутствия) и
количества заполняемых разделов. Порядковый номер страницы
проставляется в определенном для нумерации поле.
Например, показатель "Номер страницы" (показатель "Стр."), имеющий
три ячейки, записывается следующим образом: для первой страницы -
001, для второй - 002.
В верхней части каждой страницы Декларации указываются
идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код
причины постановки на учет (далее - КПП) организации.
Заполнение полей Декларации значениями текстовых, числовых, кодовых
показателей осуществляется слева направо, начиная с первой (левой)
ячейки.
Показатель "Код по ОКАТО", под который отводится одиннадцать ячеек,
отражается начиная с первой ячейки. Незаполненные ячейки (справа от
значения кода) заполняются нулями. Например, для кода ОКАТО
12445698 в поле "Код по ОКАТО" записывается одиннадцатизначный код
12445698000.
Все значения стоимостных показателей указываются в полных рублях.
Значения показателей менее 50 копеек отбрасываются, а 50 копеек и
более округляются до полного рубля.
Заполнение текстовых полей Декларации осуществляется заглавными
печатными символами.
В случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится
прочерк. При этом прочерк представляет собой прямую линию,
проведенную посередине ячеек по всей длине показателя или по правой
части показателя при его неполном заполнении. Например: при
указании ИНН организации "5024002119" в зоне из двенадцати ячеек
показатель заполняется следующим образом: ИНН 5024002119--.
При распечатке на принтере Декларации, заполненной машинным
способом, допускается отсутствие обрамления ячеек и прочерков для
незаполненных ячеек. Расположение и размеры зон значений
показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться
шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
Приказ МинФина РФ от 22.06.2009 N 58н