Общие требования к порядку заполнения расчета

Расчет заполняется шариковой или перьевой ручкой, черным либо синим цветом. Возможно заполнение формы расчета на пишущей машинке или распечатка расчета на принтере. Порядок представления расчета в электронном виде определяется МНС России.

В соответствующих ячейках каждой строки должно указываться только одно значение. В случае отсутствия каких-либо значений, предусмотренных расчетом, в соответствующей ячейке проставляется прочерк или ноль.

Для исправления ошибок перечеркивается неверная цифра, вписывается правильная цифра и проставляются подписи должностных лиц организации или индивидуального предпринимателя, подписавших расчет, под исправлением с указанием даты исправления. Все исправления должны быть заверены печатью (штампом) организации или печатью индивидуального предпринимателя (при наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью "Штриха для корректуры опечаток".

В верхнем поле каждой страницы, включаемой в состав расчета, индивидуальный предприниматель указывает свой идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - 12-значный цифровой код в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, организация указывает свой ИНН - 10-значный цифровой код и код причины постановки на учет (КПП) - 9-значный цифровой код, который присвоен организации тем налоговым органом, куда представляется расчет. При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенной для записи показателя "ИНН", в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

В случае отсутствия у пользователя недр основания постановки на учет в налоговом органе по месту нахождения участка недр, куда представляется расчет, в верхнем поле каждой страницы, включаемой в состав расчета, указывается КПП по месту нахождения организации.

При этом указывается:

Страница 2 титульного листа и каждая страница раздела 1 расчета, представляемого организацией, в строке "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю" заверяется подписью одного из лиц, подписавших расчет на странице 1 титульного листа. В конце каждой страницы проставляется подпись и дата подписания.

При заполнении расчета индивидуальным предпринимателем на каждой странице проставляется его подпись, подтверждающая достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице расчета, и дата подписания.

В верхнем поле каждой страницы расчета проставляется порядковый номер страницы. Нумерация страниц расчета ведется сплошным способом вне зависимости от наличия или отсутствия страницы 2 титульного листа расчета, а также от количества конкретных разделов.