Извещение об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции в обязательном порядке представляют налогоплательщики - производители алкогольной и (или) подакцизной продукции в целях освобождения от уплаты авансового платежа акциза не позднее 18-го числа текущего налогового периода в налоговый орган по месту учета в четырех экземплярах, в том числе один экземпляр в электронном виде.
При осуществлении закупки спирта этилового и (или) спирта коньячного у нескольких производителей извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза должны быть представлены по объемам закупки указанного спирта у каждого продавца - производителя спирта этилового и (или) спирта коньячного или передачи спирта этилового в структуре организации каждому структурному подразделению.
Налоговый орган по месту учета покупателя этилового и (или) коньячного спирта или организации, осуществляющей операции, предусмотренные подпунктом 22 пункта 1 статьи 182 Налогового кодекса, не позднее пяти дней, следующих за днем представления документов об освобождении от уплаты авансового платежа акциза, на каждом экземпляре извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза проставляет отметку (отказывает в проставлении отметки) о соответствии представленных документов сведениям, указанным в этом извещении, в виде штампа налогового органа и подписи должностного лица, осуществившего сверку представленных документов и извещения.
В случае установления несоответствия сведений, указанных в извещении об освобождении от уплаты авансового платежа, сведениям, содержащимся в документах, представляемых одновременно с извещением, налоговый орган отказывает в проставлении отметки с указанием выявленных несоответствий.
Один экземпляр извещения об освобождении от уплаты авансового платежа с отметкой налогового органа по месту учета покупателя этилового спирта и (или) коньячного спирта передается покупателем спирта продавцу не позднее чем за три дня до дня закупки этилового спирта и (или) коньячного спирта, второй экземпляр остается у производителя алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции, третий экземпляр, а также четвертый экземпляр, представленный в электронном виде, остаются в налоговом органе, проставившем отметку на указанном извещении. Документы об освобождении от уплаты авансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежа хранятся в налоговом органе и у организаций не менее четырех лет.
(Приказ ФНС России от 14.06.2011 N ММВ-7-3/367/@)