При заполнении формы в численность студентов, обучающихся в образовательном учреждении, включаются как граждане Российской Федерации, так и граждане стран СНГ, Балтии, Грузии, Абхазии и Южной Осетии, а также лица без гражданства, обучающиеся на условиях общего приема. Сведения о гражданах других иностранных государств, гражданах стран СНГ, Балтии, Грузии, Абхазии, Южной Осетии и лиц без гражданства, обучающихся по международным соглашениям, учитываются только при заполнении подраздела 2.9.
В форму не включаются сведения о студентах, откомандированных для обучения за границу, а также сведения о деятельности филиалов образовательных учреждений, реализующих программы СПО, расположенных за пределами Российской Федерации.
При заполнении отчета учитываются только сведения о студентах (специалистах), получающих (получивших) среднее профессиональное образование. Если образовательное учреждение СПО имеет структурное подразделение, реализующее образовательные программы НПО, то сведения о студентах таких структурных подразделений в форме не учитываются.
Отчет по форме СПО-1 заполняется по состоянию на 1 октября соответствующего года. Показатели, исчисляемые на определенную дату (например, численность студентов), заполняются по состоянию на 1 октября соответствующего года, если в Указаниях не указан другой порядок заполнения. Показатели, исчисляемые за календарный период (например, прием, выпуск), включают сведения за период с 1 октября предыдущего года по 30 сентября текущего года.
Все показатели формы должны заполняться по данным первичной учетной документации, имеющейся в учебной части, бухгалтерии, отделе кадров и других подразделениях образовательного учреждения среднего профессионального образования.
При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.
Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
(Приказ Росстата от 28.06.2011 N 295)