Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) (далее в целях настоящей Инструкции - Справка (ф. 0503110) формируется главным распорядителем, распорядителем, получателем бюджетных средств, главным администратором, администратором источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором, администратором доходов бюджета, финансовым органом, органом, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджета, в составе форм годовой отчетности и отражает обороты по счетам бюджетного учета, подлежащим закрытию по завершении отчетного финансового года в установленном порядке, в разрезе бюджетной и приносящей доход деятельности (раздел 1) и деятельности со средствами поступающими во временное распоряжение (раздел 2).
Получатель бюджетных средств, администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор доходов бюджета формирует Справку (ф. 0503110) к Балансу (ф. 0503130) на основании данных по соответствующим кодам счетов 121002000 "Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет", 030404000 "Внутриведомственные расчеты", 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" и по соответствующим номерам счетов 040110000 "Доходы текущего финансового года", 040120000 "Расходы текущего финансового года" в сумме показателей, сформированных по состоянию на 1 января года следующего за отчетным, в рамках бюджетной и приносящей доход деятельности (раздел 1), до проведения заключительных операций (графы 2-5) и в сумме заключительных операций по закрытию счетов, произведенных 31 декабря, по завершению отчетного финансового года (графы 6-13).
В графе 1 раздела 1 Справки (ф. 0503110) отражаются номера соответствующих счетов 040110000 "Доходы текущего финансового года", 040120000 "Расходы текущего финансового года", содержащих в соответствующих разрядах номера счета бюджетного учета коды бюджетной классификации Российской Федерации: видов доходов, разделов, подразделов, классификации расходов бюджета, групп, подгрупп, статей источников финансирования дефицита бюджета. Коды бюджетной классификации Российской Федерации: глав по БК, целевых статей расходов, видов расходов бюджета, подвидов доходов бюджета, видов источников финансирования дефицита бюджета в соответствующих разрядах номера счета бюджетного учета отражаются со значением "ноль".
Раздел 2 Справки (ф. 0503110) получателем бюджетных средств, администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором доходов бюджета не формируется.
Распорядитель бюджетных средств, администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор доходов бюджета, осуществляющие отдельные полномочия главного администратора формирует консолидированную Справку (ф. 0503110) к сводному Балансу (ф. 0503130) на основании Справок (ф. 0503110), представленных получателями бюджетных средств, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, администраторами доходов бюджета путем суммирования одноименных показателей, отраженных в графах 2-13 раздела 1 по соответствующим номерам (кодам) счетов бюджетного учета, и исключения взаимосвязанных оборотов в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между распорядителем и получателями бюджетных средств; администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора и администраторами источников финансирования дефицита бюджета или доходов бюджета, в том числе в части расчетов между головным учреждением и обособленным подразделением в рамках приносящей доход деятельности, в следующем порядке:
Главный распорядитель бюджетных средств, главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, главный администратор доходов бюджета формирует консолидированную Справку (ф. 0503110) к сформированному им сводному Балансу (ф. 0503130) на основании консолидированных Справок (ф. 0503110) и Справок (ф. 0503110), представленных соответственно распорядителями и получателями бюджетных средств, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, администраторами доходов бюджета путем суммирования одноименных показателей, отражаемых в графах 2-13 раздела 1 по соответствующим номерам (кодам) счетов бюджетного учета, и исключения взаимосвязанных оборотов в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между главным распорядителем бюджетных средств и распорядителями (получателями) бюджетных средств, главным администратором и администраторами источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором и администраторами доходов бюджета, в том числе в части расчетов между головным учреждением и обособленным подразделением в рамках приносящей доход деятельности, в следующем порядке:
Финансовый орган, формирует консолидированную Справку (ф. 0503110) к сформированному им сводному Балансу (ф. 0503130) на основании консолидированных Справок (ф. 0503110) к сводным Балансам (ф. 0503130), представленных главными распорядителями бюджетных средств, главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета, главными администраторами доходов бюджета путем суммирования одноименных показателей, отражаемых в графе 2-13 раздела 1 по соответствующим номерам (кодам) счетов бюджетного учета, и исключения взаимосвязанных оборотов в части операций по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям средств соответствующего бюджета, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета, главным администраторам доходов бюджета в следующем порядке:
Финансовый орган, и орган казначейства, формируют Справки (ф. 0503110) в составе годовой отчетности в порядке, предусмотренном пунктами 116-118 и 238-240 настоящей Инструкции соответственно.
(Приказ Министерства финансов РФ от 28.12.2010 N 191н)