Для формирования в денежном выражении информации о начисленной амортизации объектов основных средств и нематериальных активов и хозяйственных операций, отражающих движение амортизации, применяются следующие группы счетов:
Для ведения бухгалтерского учета амортизации объектов основных средств и нематериальных активов применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
Операции по начислению амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражаются по дебету счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411000 - 010413000, 010415000, 010418000, 010421000 - 010428000, 010429000, 010431000 - 010438000, 010439000, 010441000 - 010448000, 010449000).
Принятие к учету суммы амортизации при получении объектов основных средств, нематериальных активов:
по получению объектов учета в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) и Извещения ф. (0504805), по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411000 - 010413000, 010415000, 010418000, 010421000 - 010428000, 010429000, 010431000 - 010438000, 010439000, 010441000 - 010448000, 010449000) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 030404320);
по получению объектов учета при закреплении за автономным учреждением права оперативного управления (от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) и Извещения (ф. 0504805), по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411000 - 010413000, 010415000, 010418000, 010421000 - 010428000, 010429000, 010431000 - 010438000, 010439000, 010441000 - 010448000, 010449000) и дебету счетов 040110180 "Прочие доходы", 421006000 "Расчеты с учредителем".
Операции по выбытию сумм амортизации по выбываемым объектам основных средств, нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
передача объектов основных средств, нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) и Извещения (ф. 0504805), по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411000 - 010413000, 010415000, 010418000, 010421000 - 010428000, 010429000, 010431000 - 010438000, 010439000, 010441000 - 010448000, 010449000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 03404320);
передача объектов учета органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления), отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) и Извещения (ф. 0504805), по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411000 - 010413000, 010415000, 010418000, 010421000 - 010428000, 010429000, 010431000 - 010438000, 010439000) и кредиту счетов 040101241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям", 421006000 "Расчеты с учредителем";
передача объекта основных средств по факту их реализации (продажи), на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, по безвозмездной передаче объектов основных средств, нематериальных активов, принятого в соответствии с законодательством Российской Федерации (в отношении организаций, за исключением государственных и муниципальных организаций, физических лиц, наднациональных организаций и правительств иностранных государств, международных финансовых организаций), в том числе при создании автономным учреждением иных организаций, а также выбытие объектов основных средств, нематериальных активов согласно принятому решению об их списании, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411000 - 010413000, 010415000, 010418000, 010421000 - 010428000, 010429000,, 010431000 - 010438000, 010439000, 010441000 - 010448000, 010449000,) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111000 -010113000, 010115000, 010118000, 010131000 - 01038000, 010141000 - 010148000, счета 010200000 "Нематериальные активы" (010230000, 010240000).
Суммы уценки (дооценки) начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по кредиту (дебету) счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация".
(Приказ Министерства финансов РФ от 23.12.2010 N 183н)