Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по суммам причиненных ущербов имуществу автономного учреждения и операций, изменяющих указанные расчеты, применяются следующие группы счетов:
Для ведения бухгалтерского учета расчетов по ущербу имуществу применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
Операции по увеличению расчетов по ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями:
суммы выявленных недостач, хищений, потерь имущества, являющегося нефинансовыми активами, отражаются по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971000 - 020974000) и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";
суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств отражаются по дебету счета 020981000 "Расчеты по недостачам денежных средств" и кредиту счета 020134000 "Касса", 020127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации" (при условии наличия решения суда о признании кредитной организации банкротом);
суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных документов, финансовых активов, за исключением денежных средств, отражаются по дебету счета 020982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов" и кредиту счета 040110172 "Доходы от операций с активами";
суммы восстановленной задолженности неплатежеспособных дебиторов по выявленным недостачам, хищениям, потерям, ранее списанных на забалансовый учет, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971000 - 020974000, 020981000, 020982000) и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" с одновременным списанием восстановленной задолженности с забалансового счета 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".
Операции по уменьшению расчетов по ущербу имуществу оформляются следующими бухгалтерскими записями:
поступление средств от виновных лиц в возмещение причиненного учреждению ущерба отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971000 - 020974000, 020981000, 020982000) и дебету счетов 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства", 020134000 "Касса";
возмещение ущерба виновными лицами в натуральной форме отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971000, 020972000, 020974000, 020982000) и дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами";
возмещение ущерба виновным лицом из заработной платы (иных выплат) на сумму удержаний, произведенных в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971000 - 020974000, 020981000, 020982000) и дебету счета 030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда";
суммы, списанные с баланса в связи с не установлением виновных лиц, с их уточнениями решениями судов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971000 - 020974000, 020981000, 020982000) и дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами";
суммы, списанные с балансового учета в связи с приостановлением согласно законодательству Российской Федерации предварительного следствия, уголовного дела, или принудительного взыскания, а также в связи с признанием виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971000 - 020974000, 020981000, 020982000) и дебету счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами".
(Приказ Министерства финансов РФ от 23.12.2010 N 183н)