Операции по поступлению денежных средств в кассу на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001), Квитанции (ф. 0504510) оформляются по счету следующими бухгалтерскими записями:
поступление наличных денежных средств в валюте Российской Федерации в кассу с лицевого счета учреждения, открытого в органе казначейства, отражается по дебету счета 020134000 "Касса" и кредиту счета 021003000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам";
поступление наличных денежных средств в иностранной валюте в кассу автономного учреждения со счета в кредитной организации отражается по дебету счета 020134000 "Касса" и кредиту счета 020127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации";
прием наличных денежных средств во временное распоряжение на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001) отражается по дебету счета 320134000 "Касса" и кредиту счета 330401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение";
поступление доходов в кассу учреждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 220134000 "Касса" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 "Расчеты по доходам" (220521000, 220531000, 220541000, 220571000, 220572000, 220574000, 220581000);
поступление в кассу учреждения пожертвований, грантов отражается по дебету счета 220134000 "Касса" и кредиту счетов 220581000 "Расчеты с плательщиками прочих доходов";
возврат в кассу учреждения ранее произведенных авансовых выплат в погашение дебиторской задолженности отражается по дебету счета 020134000 "Касса" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020612000, 020613000, 020621000-020626000, 020631000-020634000, 020641000, 020642000, 020691000);
возврат в кассу автономного учреждения займа, ссуды, предоставленных согласно законодательству Российской Федерации, а также поступление штрафов, пеней, процентов, начисленных по ним, отражается по дебету счета 220134000 "Касса" и кредиту счета 220714000 "Расчеты по предоставленным займам, ссудам";
поступление остатков подотчетных сумм отражается по дебету счета 020134000 "Касса" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020813000, 020821000 - 020826000, 020831000, 020832000, 020834000, 020881000);
поступление от подотчетных лиц, ответственных за выдачу выплат работникам (студентам) денежных средств в сумме остатков невыплаченных сумм заработной платы, пособий, пенсий, стипендий отражается по дебету счета 020134000 "Касса" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811000 - 020813000, 020862000, 020863000, 020891000);
поступление наличных денежных средств в возмещение ущерба, причиненного имуществу автономного учреждения отражается по дебету счета 020134000 "Касса" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971000 - 020974000, 020981000, 020982000);
поступление в кассу учреждения полученного займа отражается по дебету счета 220134000 "Касса" и кредиту счета 230114000 "Расчеты по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом";
поступление в кассу учреждения денежных средств в порядке расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами) отражается по дебету счета 020134000 "Касса" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты";
поступление в кассу учреждения денежных средств в порядке расчетов с прочими кредиторами отражается по дебету счета 020134000 "Касса" и кредиту счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами".
Операции по выбытию наличных денежных средств из кассы автономного учреждения на основании Расходных кассовых ордеров (ф.0310002), оформляются следующими бухгалтерскими записями:
выбытие денежных средств в валюте Российской Федерации из кассы учреждения для зачисления на лицевой счет в органе казначейства отражается по кредиту счета 020134000 "Касса" и дебету счета 021003000 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам";
выбытие денежных средств из кассы учреждения в иностранной валюте для зачисления на счет в кредитной организации согласно объявления на взнос наличными отражается по кредиту счета 020134000 "Касса" и дебету счетов 020127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации", 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути";
возврат наличных денежных средств, находящихся во временном распоряжении учреждения, при наступлении условий их передачи владельцу и по назначению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту счета 320134000 "Касса" и дебету счета 330401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение";
возврат из кассы учреждения излишне полученных доходов отражается по кредиту счета 220134000 "Касса" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 "Расчеты по доходам" (220521000, 220531000, 220541000, 220571000, 220572000, 220574000, 220581000);
оплата из кассы автономного учреждения предварительных платежей по государственным (муниципальным) договорам на нужды учреждения (авансов) отражается по кредиту счета 020134000 "Касса" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020612000, 020613000, 020621000-020626000, 020631000-020634000, 020662000, 020663000, 020691000);
предоставление займа, ссуды из кассы автономного учреждения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту счета 220134000 "Касса" и дебету счета 220714000 "Расчеты по предоставленным займам (ссудам)";
выдача денежных средств подотчетному лицу при условии полного его отчета по ранее выданному ему авансу согласно его заявления с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по кредиту счета 020134000 "Касса" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020812000, 020813000, 020821000 - 020826000, 020831000, 020832000, 020834000, 020862000, 020863000, 020891000);
выдача денежных средств подотчетному лицу заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) при условии нахождения структурного подразделения автономного учреждения в отдаленной местности на основании Платежной ведомости (ф. 0504403), подписанной руководителем автономного учреждения, по которой производятся причитающиеся работникам (студентам) выплаты (далее - ответственное подотчетное лицо за выдачу зарплаты), отражается по кредиту счета 020134000 "Касса" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811000 - 020813000, 020862000, 020863000, 020891000);
погашение из кассы автономного учреждения ранее полученного займа отражается по кредиту счета 220134000 "Касса" и дебету счета 230114000 "Расчеты по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом";
выдача из кассы автономного учреждения заработной платы, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат, а также вознаграждений лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, отражается на основании Платежной ведомости (ф.0504403) (Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401), Расходного кассового ордера (ф. 0310002) по кредиту счета 020134000 "Касса" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211000 - 030213000, 030221000 - 030226000, 030231000, 030232000, 030234000, 030262000, 030263000, 030291000);
выдача из кассы учреждения депонентской задолженности, а также сумм удержанных из заработной платы, прочих выплат (удержаний) отражается по кредиту счета 020134000 "Касса" и дебету счетов 030402000 "Расчеты с депонентами", 030403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда";
суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств отражаются по кредиту счета 020134000 "Касса" и дебету счета 020981000 "Расчеты по недостачам денежных средств";
принятие к учету дебиторской задолженности по восстановлению иного источника финансового обеспечения, привлеченного на исполнение обязательства, отражаются на основании Справки (ф.0504833) по кредиту счета 020134000 "Касса" и дебету счета 030406000 "Расчеты с прочими кредиторами".
(Приказ Министерства финансов РФ от 23.12.2010 N 183н)