Для формирования информации о наличии нематериальных активов и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
Поступление нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
принятие к бухгалтерскому учету положительных результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в сумме произведенных затрат, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220000, 010130000, 010240000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010622410, 010632000, 010642000);
принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом, а также увеличения стоимости нематериального актива в сумме работ по их модернизации, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220000, 010230000, 010240000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010622310, 010632000, 010642000);
принятие нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) при закреплении права оперативного управления, в том числе при реорганизации, отражается на основании первичных учетных документов, оформленных обеими сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) и Извещения (ф. 0504805) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (410220000, 410230000, 410240000) и кредиту счета 430404320 "Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов";
принятие к бухгалтерскому учету безвозмездно полученных объектов нематериальных активов отражается по первоначальной стоимости объекта учета на основании первичных учетных документов (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):
при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (410220000, 410230000) и кредиту счетов 440110180 "Прочие доходы", 421006000 "Расчеты с учредителем";
при получении от резидентов Российской Федерации и физических лиц нерезидентов Российской Федерации - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210200000 "Нематериальные активы" (210220000, 210230000) и кредиту счета 240110180 "Прочие доходы";
при безвозмездном получении от наднациональных организаций, международных финансовых организаций - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210200000 "Нематериальные активы" (210220000, 210230000) и кредиту счетов 240110152 "Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств", 240110153 "Доходы от поступления от международных финансовых организаций";
принятие к учету объектов нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220000, 010230000) и кредиту счета 040101180 "Прочие доходы".
Внутреннее перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами учреждения отражается на основании первичных учетных документов - Накладных на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220000, 010230000, 010240000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220000, 010230000, 010240000).
Передача в учреждении нематериальных активов в эксплуатацию отражается на основании Требования-накладной (ф. 0315006) на счетах учета согласно абзацу 1 настоящего пункта, с внесением в регистрах бухгалтерского учета - Инвентарной карточке (ф. 0504031) записи об изменении материально ответственного лица.
Операции по выбытию нематериальных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
согласно принятому комиссией учреждения о поступлении и выбытии активов решению о списании объектов нематериальных активов, оформленному первичным учетным документом: Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033), выбытие отражается по балансовой стоимости объекта учета - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010429000, 010439000), счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220000, 010230000) - по балансовой стоимости объекта нематериальных активов;
передача объекта нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) и Извещения (ф. 0504805), по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404320 "Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220000, 010230000, 010240000);
передача в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта нематериальных активов безвозмездно отражается на основании: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):
передача объекта нематериальных активов органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления), - по дебету счета 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям", 421006000 "Расчеты с учредителем" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220000, 010230000);
при передаче в соответствии с законодательством Российской Федерации иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти, - по дебету счетов 240120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов при их передаче иной государственной (муниципальной) организации), 240120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 240120252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств", 240120253 "Расходы на перечисления международным организациям", соответствующих счетов аналитического учета счета 210400000 "Амортизация" (210429000 - 210439000); и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220000, 010230000);
вложение объектов нематериальных активов, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, при создании некоммерческих организаций, в уставной капитал организаций отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210400000 "Амортизация" (210429000 - 210439000), счета 221500000 "Вложения в финансовые активы" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 210200000 "Нематериальные активы" (210220000, 210230000);
выбытие нематериальных активов при их продаже (передаче исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, отражаются по дебету счетов соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010429000, 010439000), счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220000, 010230000) - по балансовой стоимости объекта учета;
Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 "Нематериальные активы" (010220420, 010230420).
(Приказ Министерства финансов РФ от 23.12.2010 N 183н)