Операции по поступлению средств в пути оформляются следующими бухгалтерскими записями:
средства в иностранной валюте, перечисленные с аккредитивного счета автономного учреждения, при условии их зачисления на счет автономного учреждения в кредитной организации в операционный день, отличный от дня перечисления, отражается по дебету счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту счета 020126000 "Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации";
средства, перечисленные на аккредитивный счет автономного учреждения, при условии их зачисления в операционный день, отличный от дня перечисления, отражается по дебету счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту счетов 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства", 020127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации";
выбытие денежных средств из кассы учреждения в иностранной валюте для зачисления на счет в кредитной организации согласно объявления на взнос наличными при условии их зачисления на счет автономного учреждения в кредитной организации в операционный день, отличный от дня перечисления, отражается по дебету счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту счета 020134000 "Касса";
операция по конвертации валюты Российской Федерации (рублей) в иностранную валюту отражается по дебету счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту счета 020111000 "Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства";
положительная курсовая разница при конвертации на основании Справки (ф.0504833) отражается по дебету счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту счета 040101171 "Доходы от переоценки активов".
Операции по выбытию средств оформляются на основании документов, подтверждающих зачисление денежных средств на соответствующий счет автономного учреждения в кредитной организации (валютный, аккредитивный) следующими бухгалтерскими записями:
поступление (зачисление) денежных средств на аккредитивный счет автономного учреждения, перечисленных в предыдущий операционный день, отражается по кредиту счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и дебету счета 020126000 "Аккредитивы на счетах учреждения в кредитной организации";
поступление (зачисление) на счет в кредитной организации средств в иностранной валюте, перечисленных с аккредитивного счета в предыдущий операционный день, отражается по кредиту счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и дебету счета 020127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации";
поступление наличных денежных средств в иностранной валюте на счет в кредитной организации из кассы учреждения при условии их зачисления на счет в операционный день, отличный от дня перечисления из кассы, отражается по кредиту счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и дебету счета 020127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации";
поступление (зачисление) средств в иностранной валюте на счет в кредитной организации после конвертации валюты Российской Федерации (рублей) в иностранную валюту отражается по кредиту счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и дебету счета 020127000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте на счетах в кредитной организации";
оплата услуги кредитной организации по конвертации валюты отражается по кредиту счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и дебету счета 040120226 "Расходы на прочие работы, услуги";
отрицательная курсовая разница на основании Справки (ф.0504833) отражается по кредиту счета 020123000 "Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути" и дебету счета 040110171 "Доходы от переоценки активов".
(Приказ Министерства финансов РФ от 23.12.2010 N 183н)