Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по принятым обязательствам перед работниками учреждения, поставщиками, подрядчиками, исполнителями услуг, работ, арендодателями и иными контрагентами согласно государственным (муниципальным) договорам на нужды бюджетного учреждения (соглашениям) и операций, изменяющих указанные обязательства, применяются следующие группы счетов:
030210000 "Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда";
030220000 "Расчеты по работам, услугам";
030230000 "Расчеты по поступлению нефинансовых активов";
030240000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям";
030250000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям бюджетам";
030260000 "Расчеты по социальному обеспечению";
030270000 "Расчеты по приобретению ценных бумаг и по иным финансовым вложениям";
030290000 "Расчеты по прочим расходам".
Для ведения бухгалтерского учета расчетов по принятым обязательствам применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
030211000 "Расчеты по заработной плате";
030212000 "Расчеты по прочим выплатам";
030213000 "Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда";
030221000 "Расчеты по услугам связи";
030222000 "Расчеты по транспортным услугам";
030223000 "Расчеты по коммунальным услугам";
030224000 "Расчеты по арендной плате за пользование имуществом";
030225000 "Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества";
030226000 "Расчеты по прочим работам, услугам";
030231000 "Расчеты по приобретению основных средств";
030232000 "Расчеты по приобретению нематериальных активов";
030233000 "Расчеты по приобретению непроизведенных активов";
030234000 "Расчеты по приобретению материальных запасов";
030241000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям";
030242000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций";
030252000 "Расчеты по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";
030253000 "Расчеты по перечислениям международным организациям";
030262000 "Расчеты по пособиям по социальной помощи населению";
030263000 "Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления";
030273000 "Расчеты по приобретению акций и по иным формам участия в капитале";
030275000 "Расчеты по приобретению иных финансовых активов";
030291000 "Расчеты по прочим расходам".
Операции по принятию (увеличению) обязательств бюджетным учреждением оформляются следующими бухгалтерскими записями:
принятие обязательства в сумме начисленной работникам бюджетного учреждения заработной платы, прочих выплат (компенсаций) отражается на основании Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0301010) в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции: по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211730, 030212730, 030262730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010960000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" (010960211, 010960212, 010960262), 010970000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг" (010970211, 010970212, 010970262), 010980000 "Общехозяйственные расходы" (010980211, 010980212, 010980262), 010990000 "Издержки обращения" (010990211, 010990212, 010990262), 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (040120211, 040120212, 040120262);
суммы начисленных пенсий, пособий и иных социальных выплат бывшим работникам бюджетного учреждения отражаются на основании Справки (ф.0504833), оформленной согласно приказу руководителя учреждения следующими бухгалтерскими записями: по кредиту счета 030263730 "Увеличение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления" и дебету счета 040120263 "Расходы на пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления";
суммы начисленных выплат обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражаются на основании Расчетной ведомости (ф. 0301010) (Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401): по кредиту счета 030213730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда" и дебету счета 030302830 "Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
суммы начисленных выплат обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются на основании Расчетной ведомости (ф. 0301010) (Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401): по кредиту счета 030213730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда" и дебету счета 030306830 "Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
начисление стипендий отражается на основании Расчетной ведомости (ф. 0301010) (Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401) по кредиту счета 030291730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам" и дебету счета 010960290 "Прочие затраты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг", счета 040120290 "Прочие расходы";
начисление вознаграждения по договорам гражданско-правового характера на оказание работ, услуг лицам, не состоящим в штате учреждения, отражается на основании акта (иного документа, предусмотренного договором согласно обычаям делового оборота) в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции: по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221730 - 030226730, 030231730, 030232730, 030234730, 030291730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010621310, 010631310; 010622320, 010632320; 010624340, 010634340), 010960200 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960221-010960226, 010960290), 010970200 "Накладные расходы по изготовлению готовой продукции, выполнению работ, услуг" (010970221-010970226, 010970290), 010980200 "Общехозяйственные расходы учреждений" (010980221-010980226, 010980290), 010990200 "Издержки обращения учреждения" (010990221-010990226, 010990290), 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (040120221-040120226, 040120290);
принятие обязательств в сумме полученных по государственному (муниципальному) договору на нужды бюджетного учреждения материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ, отражается на основании документов, предусмотренных договором (обычаями делового оборота) и подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по договору, в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции: по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221730 - 030226730, 030231730 - 030234730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы", 010600000 "Вложения в нефинансовые активы", 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", 021001560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам", 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (040120221-040120226, 040120290);
принятие обязательств по предоставлению безвозмездных перечислений в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции отражаются следующими бухгалтерскими записями: по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030241730, 030242730, 030252730, 030253730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта" (040120241, 040120242, 040101252, 040101253);
принятие обязательств по исполнению требований бенефициара в отношении принципала по предоставленным бюджетным учреждением гарантиям, по которым не возникают регрессивные требования со стороны бюджетного учреждения (гаранта) к принципалу (должнику), отражается по кредиту счета 230291730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам" и дебету счета 240120290 "Прочие расходы";
увеличение обязательств, принятых бюджетным учреждением в иностранной валюте, в связи с возникновением при расчете рублевого эквивалента суммы обязательства на дату его исполнения (на дату формирования регистров бухгалтерского учета) положительных курсовых разниц, отражается на основании Справки (ф. 0504833) по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211000 - 030213000, 030221000 - 03026000, 030231000 - 030234000, 030241000, 0302442000, 030252000, 030253000, 030262000, 030263000, 030273000, 030275000, 030291000) и дебету счета 040110171 "Доходы от переоценки активов";
Операции по исполнению (удержанию, погашению) обязательств бюджетным учреждением оформляются следующими бухгалтерскими записями:
удержания, произведенные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, из начисленной суммы оплаты труда, стипендий, а также из сумм вознаграждений по гражданско-правовым договорам отражаются на основании Расчетной ведомости (ф. 0301010) (Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401), Справки (ф. 0504833) (иному документу, предусмотренному договором) следующими бухгалтерскими записями в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830 - 030213830, 030221830-030226830, 030231830, 030232830, 030234830, 030262830, 030263830, 030291830) и кредиту счетов 030403730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 030301730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц";
выдача из кассы учреждения заработной платы, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат, а также вознаграждений лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, отражается на основании Платежной ведомости (ф.0504403) (Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401), Расходного кассового ордера (ф. 0310002) следующими бухгалтерскими записями в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830 - 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830, 030232830, 030234830, 030262830, 030263830, 030291830) и кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";
перечисление учреждением заработной платы сотрудникам, вознаграждений лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат на банковские карты отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830 - 030213830, 030221830-030226830, 030231830, 030232830, 030234830, 030262830, 030263830, 030291830) и кредиту счета 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации";
выдача заработной платы, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных, произведенных ответственным подотчетным лицом на основании Платежных ведомостей (ф.0504403), предоставленных им за пределом трех дней, предусмотренных для выдачи заработной платы, отражается следующими бухгалтерскими записями: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830 - 030213830, 030262830, 030263830, 030291830) и кредиту счета 020811660 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по заработной плате";
выдача заработной платы, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных, произведенных ответственным подотчетным лицом на основании Платежных ведомостей (ф.0504403), предоставленных им в пределах трех дней, предусмотренных для выдачи заработной платы, отражается следующими бухгалтерскими записями: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830 - 030213830, 030262830, 030263830, 030291830) и кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";
депонированные суммы заработной платы, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат, в связи с их неполучением в срок, указанный в Платежных ведомостях (ф. 0504403) (Расчетно-платежных ведомостях (ф.0504401) отражаются на основании данных указанных ведомостей в соответствии с видом объекта учета по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830 - 030213830, 030262830, 030263830, 030291830) и кредиту счета 030402730 "Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами";
начисление бюджетным учреждением, как налоговым агентом, суммы налога на добавленную стоимость с причитающихся к уплате в соответствии с договором аренды арендных платежей, отражается на основании Справки (ф.0504833) по дебету счета 030224830 "Уменьшение кредиторской задолженности по арендной плате за пользование имуществом" и кредиту счета 030304730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость";
уменьшение обязательств, принятых по государственным (муниципальным) договорам на нужды бюджетного учреждения, в сумме ранее перечисленной предварительной оплаты отражается на основании Справки (ф.0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030212830 - 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830 - 030234830, 030291830) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (0206128660 - 020613660, 020621660 - 020626660, 020631660 - 020634660, 020691660);
оплата обязательств, принятых по государственным (муниципальным) договорам на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего расходование денежных средств бюджетного учреждения, в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030212830, 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830 - 030234830, 030273830, 030291830) и кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020126610 "Выбытия денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации", 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";
исполнение подотчетным лицом обязательств, принятых по государственным (муниципальным) договорам на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего оплату денежными средствами, прилагаемого к Авансовому отчету (ф.0504049) подотчетным лицом, в соответствии с видом объекта учета: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030212830, 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830 - 030234830, 030273830, 030291830) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (0208128660 - 020813660, 020821660 - 020826660, 020831660 - 020834660, 020891660);
перечисление безвозмездных выплат в отношении выгодополучателя отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего расходование денежных средств бюджетного учреждения, в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции: по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030241830, 030242830, 030252830, 030253830) и кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации";
списание с балансового учета задолженности по принятым обязательствам не востребованной в течение срока исковой давности кредиторами отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и кредиту счета 040110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами", с одновременным отражением суммы задолженности на забалансовом счете 20 "Списанная задолженность невостребованная кредиторами";
уменьшение обязательств, принятых бюджетным учреждением в иностранной валюте, в связи с возникновением при расчете рублевого эквивалента суммы обязательства на дату его исполнения (на дату формирования регистров бухгалтерского учета) отрицательных курсовых разниц, отражаются на основании Справки (ф.0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" и кредиту счета 040110171 "Доходы от переоценки активов".
(Приказ Министерства финансов РФ от 16.12.2010 N 174н)