Для формирования информации в денежном выражении о состоянии расчетов с кредиторами по долговым обязательствам бюджетного учреждения, принятым в соответствии с законодательством Российской Федерации и операций, изменяющих указанные объекты учета, применяются следующие группы счетов:
030110000 "Расчеты по долговым обязательствам в рублях";
030120000 "Расчеты по долговым обязательствам по целевым иностранным кредитам (заимствованиям)";
030140000 "Расчеты по долговым обязательствам в иностранной валюте".
Для ведения бухгалтерского учета расчетов с кредиторами по долговым обязательствам применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
030114000 "Расчеты по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом";
030124000 "Расчеты по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом, в рамках целевых иностранных кредитов (заимствований)";
030144000 "Расчеты по заимствованиям в иностранной валюте, не являющимся государственным (муниципальным) долгом".
Операции по принятию (увеличению) долговых обязательств бюджетным учреждением оформляются следующими бухгалтерскими записями:
принятие долговых обязательств в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего поступление средств на лицевой счет (счет, в кассу) бюджетного учреждения по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (230114710, 230124720, 230144720) и дебету счетов 220111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства", 220127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации", 220134510 "Поступление средств в кассу учреждения";
начисление суммы долгового обязательства перед гарантом, в случае если последний исполнил требования бенефициара, с возникновением эквивалентного регрессивного требования гаранта к бюджетному учреждению - принципалу, отражается на основании Справки (ф.0504833), оформленной по документу, подтверждающему возникновение требований гаранта в соответствии с видом объекта учета и содержанием хозяйственной операции: по кредиту счета 230114710 "Увеличение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом", счета 230144720 "Увеличение задолженности по заимствованиям в иностранной валюте, не являющимся государственным (муниципальным) долгом" и дебету соответствующих счетов аналитического счета 230100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (230114810, 230124820, 230144820);
начисление суммы долгового обязательства перед гарантом, в случае если последний исполнил требования бенефициара - кредитора бюджетного учреждения по государственному (муниципальному) договору для нужды бюджетного учреждения, с возникновением эквивалентного регрессивного требования гаранта к бюджетному учреждению - принципалу, отражается на основании Справки (ф.0504833), оформленной по документу, подтверждающему возникновение права требований гаранта, в соответствии с видом объекта учета и содержанием хозяйственной операции по кредиту счета 230114710 "Увеличение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом", счета 230144720 "Увеличение задолженности по заимствованиям в иностранной валюте, не являющимся государственным (муниципальным) долгом" и дебету счета 240120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами";
суммы начисленных процентов по долговым обязательствам бюджетного учреждения отражаются на основании Справки (ф.0504833), оформленной согласно расчету процентов на условиях, предусмотренных договором, в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции: по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 230100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (230114710, 230124720, 230144720) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 240120230 "Расходы на обслуживание долговых обязательств" (240120231, 240120232);
суммы начисленных пеней, штрафных санкций по долговым обязательствам бюджетного учреждения отражается на основании Справки (ф.0504833), оформленной согласно документу (расчету), подтверждающему сумму требований кредитора, предусмотренных договором, в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции: по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 230100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (230114710, 230124720, 230144720) и дебету счета 240120290 "Прочие расходы";
признание требования бенефициара по отплате долгового обязательства принципала, в случае если у бюджетного учреждения - гаранта возникают эквивалентные регрессивные требования к принципалу, отражается на основании Справки (ф.0504833), оформленной по документу, подтверждающему возникновение требований гаранта к принципалу (бенефициара к гаранту) по кредиту счета 230114710 "Увеличение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом" и дебету счета 220714540 "Увеличение задолженности дебиторов по займам (ссудам)";
увеличение долговых обязательств, принятых бюджетным учреждением в иностранной валюте, в связи с возникновением при расчете рублевого эквивалента суммы обязательства на дату его исполнения (на дату формирования регистров бухгалтерского учета) положительных курсовых разниц, отражается на основании Справки: по кредиту счета 230124720 "Увеличение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом ", в рамках целевых иностранных кредитов (заимствований), счета 230144720 "Увеличение задолженности по заимствованиям в иностранной валюте, не являющимся государственным (муниципальным) долгом" и дебету счета 240110171 "Доходы от переоценки активов".
Операции по исполнению (погашению) долговых обязательств бюджетного учреждения оформляются следующими бухгалтерскими записями:
погашение задолженности по долговым обязательствам отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего расходование денежных средств бюджетного учреждения, в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 230100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (230114810, 230124820, 230144820) и кредиту счетов 220111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 220127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации", 220134610 "Выбытие средств из кассы учреждения";
перечисление процентов, пеней, штрафных санкций отражается на основании первичного учетного документа, подтверждающего расходование денежных средств бюджетного учреждения в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 230100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (230114810, 230124820, 230144820) и кредиту счетов 220111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 220127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации";
прекращение долгового обязательства бюджетного учреждения - принципала, в случае его исполнения гарантом, при отсутствии регрессивного требования к бюджетному учреждению со стороны гаранта, отражается на основании документа, подтверждающего исполнение гарантом долгового обязательства бюджетного учреждения, следующими бухгалтерскими записями в соответствии с видом объекта учета и хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 230100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (230114810, 230124820, 230144820) и кредиту счета 240110173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами";
уменьшение долговых обязательств, принятых бюджетным учреждением в иностранной валюте, в связи с возникновением при расчете рублевого эквивалента суммы обязательства на дату его исполнения (на дату формирования регистров бухгалтерского учета) отрицательных курсовых разниц, отражается на основании Справки (ф.0504833) по дебету счета 230124820 "Увеличение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом, в рамках целевых иностранных кредитов (заимствований)", счета 230144820 "Увеличение задолженности по заимствованиям в иностранной валюте, не являющимся государственным (муниципальным) долгом" и кредиту счета 240110171 "Доходы от переоценки активов".
(Приказ Министерства финансов РФ от 16.12.2010 N 174н)