Операции по поступлению денежных средств в кассу на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001), Квитанции (ф. 0504510) оформляются по счету следующими бухгалтерскими записями:
поступление наличных денежных средств в валюте Российской Федерации в кассу с лицевого счета учреждения, открытого в органе казначейства, отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 021003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";
поступление наличных денежных средств в иностранной валюте в кассу бюджетного учреждения со счета в кредитной организации отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации";
прием наличных денежных средств во временное распоряжение на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001) отражается по дебету счета 320134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 330401730 "Увеличение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение";
поступление доходов в кассу учреждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 "Расчеты по доходам" (220521660, 220531660, 220541660, 220571660, 220572660, 220574660, 220581660);
поступление в кассу учреждения пожертвований, грантов отражается по дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счетов 220581660 "Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам";
возврат в кассу учреждения ранее произведенных авансовых выплат в погашение дебиторской задолженности отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020612660, 020613660, 020621660-020626660, 020631660-020634660, 020641660, 020642660, 020691660);
возврат в кассу бюджетного учреждения займа, ссуды, предоставленных согласно законодательству Российской Федерации, а также поступление штрафов, пеней, процентов, начисленных по ним, отражается по дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 220714640 "Уменьшение задолженности дебиторов по займам, ссудам";
поступление остатков подотчетных сумм отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020813660, 020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020881660);
поступление от подотчетных лиц, ответственных за выдачу выплат работникам (студентам) денежных средств в сумме остатков невыплаченных сумм заработной платы, пособий, пенсий, стипендий отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811660 - 020813660, 020862660, 020863660, 020891660);
поступление наличных денежных средств в возмещение ущерба, причиненного имуществу бюджетного учреждения отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (020971660 - 020974660, 020981660, 020982660);
поступление в кассу учреждения полученного займа отражается по дебету счета 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 230114710 "Увеличение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом";
поступление в кассу учреждения денежных средств в порядке расчетов между головным учреждением и обособленными подразделениями (филиалами) отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты";
поступление в кассу учреждения денежных средств в порядке расчетов с прочими кредиторами отражается по дебету счета 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения" и кредиту счета 030406730 "Расчеты с прочими кредиторами".
Операции по выбытию наличных денежных средств из кассы бюджетного учреждения на основании Расходных кассовых ордеров (ф.0310002), оформляются следующими бухгалтерскими записями:
выбытие денежных средств в валюте Российской Федерации из кассы учреждения для зачисления на лицевой счет в органе казначейства отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 021003560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам";
выбытие денежных средств из кассы учреждения в иностранной валюте для зачисления на счет в кредитной организации согласно объявления на взнос наличными отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счетов 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации", 020123510 "Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути";
возврат наличных денежных средств, находящихся во временном распоряжении учреждения, при наступлении условий их передачи владельцу и по назначению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту счета 320134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 330401830 "Уменьшение кредиторской задолженности по средствам, полученным во временное распоряжение";
возврат из кассы учреждения излишне полученных доходов отражается по кредиту счета 220134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 220500000 "Расчеты по доходам" (220521560, 220531560, 220541560, 220571560, 220572560, 220574560, 22058156);
оплата из кассы бюджетного учреждения предварительных платежей по государственным (муниципальным) договорам на нужды учреждения (авансов) отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020612560, 020613560, 020621560-020626560, 020631560-020634560, 020662560, 020663560, 020691560);
предоставление займа, ссуды из кассы бюджетного учреждения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по кредиту счета 220134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 220714540 "Увеличение задолженности дебиторов по займам, ссудам";
выдача денежных средств подотчетному лицу при условии полного его отчета по ранее выданному ему авансу согласно его заявления с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается, отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020812560, 020813560, 020821560 - 020826560, 020831560, 020832560, 020834560, 020862560, 020863560, 020891560);
выдача денежных средств подотчетному лицу заработной платы (стипендий, пенсий, пособий) при условии нахождения структурного подразделения бюджетного учреждения в отдаленной местности на основании Платежной ведомости (ф. 0504403), подписанной руководителем бюджетного учреждения, по которой производятся причитающиеся работникам (студентам) выплаты (далее - ответственное подотчетное лицо за выдачу зарплаты), отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811560 - 020813560, 020862560, 020863560, 020891560);
погашение из кассы бюджетного учреждения ранее полученного займа отражается по кредиту счета 220134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 230114810 "Уменьшение задолженности по заимствованиям, не являющимся государственным (муниципальным) долгом";
выдача из кассы бюджетного учреждения заработной платы, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат, а также вознаграждений лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, отражается на основании Платежной ведомости (ф.0504403) (Расчетно-платежной ведомости (ф.0504401), Расходного кассового ордера (ф. 0310002) по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830 - 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830, 030232830, 030234830, 030262830, 030263830, 030291830);
выдача из кассы учреждения депонентской задолженности, а также сумм удержанных из заработной платы, прочих выплат (удержаний) отражается по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счетов 030402830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами", 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";
суммы выявленных недостач, хищений, потерь денежных средств отражаются по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 020981560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств";
принятие к учету дебиторской задолженности по восстановлению иного источника финансового обеспечения, привлеченного на исполнение обязательства, отражаются на основании Справки (ф.0504833) по кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения" и дебету счета 030406830 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами".
(Приказ Министерства финансов РФ от 16.12.2010 N 174н)