Операции по поступлению денежных средств учреждения в органе казначейства в пути оформляются следующими бухгалтерскими записями:
на основании Извещения (ф. 0504805) и документов, прилагаемых к нему, средства в рублях, перечисленные в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) в отчетном периоде, зачисляемые на лицевые счета бюджетного учреждения в другом отчетном периоде, отражаются по дебету счета 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и кредиту соответствующего счета аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты";
средства в рублях, перечисленные с аккредитивного счета бюджетного учреждения, при условии их зачисления на лицевой счет бюджетного учреждения в органе, осуществляющем кассовое обслуживание в операционный день, отличный от дня перечисления, отражаются по дебету счета 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и кредиту счета 020126610 "Выбытия денежных средств с аккредитивного счета учреждения в кредитной организации";
операция по конвертации иностранной валюты в валюту Российской Федерации (рубли) отражается по дебету счета 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства" и кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации";
положительная курсовая разница при конвертации на основании Справки (ф.0504833) отражается по дебету счета 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в органе казначейства" и кредиту счета 040110171 "Доходы от переоценки активов".
Операции по выбытию денежных средств учреждения в органе казначейства в пути оформляется следующими бухгалтерскими записями:
зачисление денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения в органе Федерального казначейства (финансовом органе), перечисленных в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) в предыдущий отчетный период отражается: по кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства";
зачисление денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения в органе Федерального казначейства (финансовом органе), перечисленных с аккредитивного счета бюджетного учреждения в предыдущем операционном дне, отражается: по кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства";
зачисление денежных средств на лицевой счет бюджетного учреждения в органе Федерального казначейства (финансовом органе) по операциям конвертации иностранной валюты в валюту Российской Федерации отражается: по кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и дебету счета 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства";
отрицательная курсовая разница при конвертации на основании Справки (ф.0504833) отражается по кредиту счета 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в органе казначейства в пути" и дебету счета 040110171 "Доходы от переоценки активов".
(Приказ Министерства финансов РФ от 16.12.2010 N 174н)