Для формирования в денежном выражении информации о затратах на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются следующие группы счетов:
010960000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг";
010970000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг";
010980000 "Общехозяйственные расходы";
010990000 "Издержки обращения".
Для ведения бухгалтерского учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
010960211 "Затраты на заработную плату в себестоимости готовой продукции, работ, услуг;
010960212 "Затраты на прочие выплаты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960213 "Затраты на начисления на выплаты по оплате труда в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960221 "Затраты на услуги связи в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960222 "Затраты на транспортные услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960223 "Затраты на коммунальные услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960224 "Затраты на арендную плату за пользование имуществом в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960225 "Затраты на работы, услуги по содержанию имущества в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960226 "Затраты на прочие работы, услуги в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960262 "Затраты на пособия по социальной помощи населению в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960263 "Затраты на пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960271 "Амортизация основных средств и нематериальных активов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010960272 "Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг";
010970211 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы";
010970212 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат";
010970213 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части начислений на выплаты по оплате труда";
010970221 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части услуг связи";
010970222 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг";
010970223 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части коммунальных услуг";
010970224 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части арендной платы за пользование имуществом";
010970225 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части содержания имущества";
010970226 "Накладные расходы производства готовой продукции в части прочих работ, услуг";
010970271 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части амортизации основных средств и нематериальных активов";
010970272 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов";
010970290 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части прочих расходов";
010980211 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части заработной платы";
010980212 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части прочих выплат";
010980213 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части начислений на выплаты по оплате труда";
010980221 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части услуг связи";
010980222 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части транспортных услуг";
010980223 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части коммунальных услуг";
010980224 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части арендной платы за пользование имуществом";
010980225 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части содержания имущества";
010980226 "Общехозяйственные расходы производства готовой продукции в части прочих работ, услуг";
010980271 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части амортизации основных средств и нематериальных активов";
010980272 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов";
010980290 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части прочих расходов";
010990211 "Издержки обращения в части заработной платы";
010990212 "Издержки обращения в части прочих выплат";
010990213 "Издержки обращения в части начислений на выплаты по оплате труда";
010990221 "Издержки обращения в части услуг связи";
010990222 "Издержки обращения в части транспортных услуг";
010990223 "Издержки обращения в части коммунальных услуг";
010990224 "Издержки обращения в части арендной платы за пользование имуществом";
010990225 "Издержки обращения в части содержания имущества";
010990226 "Издержки обращения в части прочих работ, услуг";
010990262 "Издержки обращения в части пособия по социальной помощи населению";
010990263 "Издержки обращения в части выплаты пенсий, пособий организациями сектора государственного управления";
010990271 "Издержки обращения в части амортизации основных средств и нематериальных активов";
010990272 "Издержки обращения в части расходования материальных запасов";
010990290 "Издержки обращения в части прочих расходов".
Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по формированию фактической стоимости:
при изготовлении одного (единственного) вида готовой продукции, выполняемой работы, оказываемой услуги, прямые расходы, по способу включения в себестоимость установленные учреждением самостоятельно или органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, на основании первичных учетных документов, отражаются в соответствии с содержанием хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960211 - 010960213, 010960221 - 010960226, 010960262, 010960263, 010960271, 010960272, 010960290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211730 - 030213730, 030221730, 030222730 - 030226730, 030231730 - 030234730, 030291730), 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010421410- 010429410, 010431410 - 010439410, 010441410 - 010448420), 02080000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020821660 -020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020891660), 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030302730, 030303730, 030304730, 030305730, 030306730, 030307730, 030308730, 030309730, 030310730, 030311730, 030311730), 010500000 "Материальные запасы", 010100000 "Основные средства" в части введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости;
при изготовлении различных видов готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг накладные расходы, установленные по способу включения в себестоимость учреждением самостоятельно или органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, на основании первичных учетных документов, отражаются в соответствии с содержанием хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010970000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг" (010970211 - 010970213, 010970221 - 010970226, 010960271, 010960272, 010960290), 0109760271, 0109670272, 0109760290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211730 - 030213730, 030221730, 030222730 - 030226730, 030231730 - 030234730, 030291730), 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010421410- 010429410, 010431410 - 010439410, 010441410 - 010448420), 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020821660 -020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020891660), 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030302730, 030305730, 030304730, 030305730, 030306730, 030307730, 030308730, 030309730, 030310730, 030311730, 030311730),0303121730, 030313730), 010500000 "Материальные запасы" (010521410 - 010527410, 010531410 - 010539410), 010100000 "Основные средства" (010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410) в части введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости;
при изготовлении различных видов готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг накладные расходы на основании первичных учетных документов - Справки (ф.0504833) с приложением расчета их распределения, способом утвержденным учетной политикой учреждения, отражаются в соответствии с содержанием хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960211 - 010960213, 010960221-010960226, 010960271, 010960272, 010960290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010970211 - 010970213, 010970221 - 010970226, 010970271, 010970272, 010970290).
Принятие к бухгалтерскому учету общехозяйственных расходов учреждения, на основании первичных учетных документов отражается в соответствии с содержанием хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010980000 "Общехозяйственные расходы" (010980211 - 010980213, 010980221 - 010980226, 010980271, 010980272, 010980290) и кредиту счетов соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211730 - 030213730, 030221730, 030222730 - 030226730, 030231730 - 030234730, 030291730), 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010421410- 010429410, 010431410 - 010439410, 010441410 - 010448420), 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020891660), 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030302730, 0303035730, 030304730, 030305730, 030306730, 030307730, 030308730, 030309730, 030310730, 030311730, 030311730),0303121730, 030313730), 010500000 "Материальные запасы" (010521410 - 010527410, 010531410 - 010539410), 010100000 "Основные средства" (010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410) в части введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости.
Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций распределения общехозяйственных расходов учреждения, произведенных за отчетный период (месяц) при формировании фактической стоимости изготовления различных видов готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг на основании первичных учетных документов - Справки (ф.0504833) с приложением расчета их распределения, способом, утвержденным учетной политикой учреждения, отражается в соответствии с содержанием хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960211 - 010960213, 010960221-010960226, 010960262, 010960263, 010960271, 010960272, 010960290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010970211 - 010970213, 010970221-010970226, 010970271, 010970272, 010970290), либо дебету счета 040120000 "Расходы текущего финансового года" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010970211 - 010970213, 010970221-010970226, 010970271, 010970272, 010970290).
Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по списанию затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг по плановой (нормативно-плановой) стоимости осуществляется на дату выпуска продукции, на основании первичных учетных документов - Требования-накладной (ф. 0315006), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010527340, 010537340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960211 - 010960213, 010960221 - 010960226, 010960262 - 010960263, 010960271, 010960272, 010960290).
Принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по списанию разницы затрат между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, возникающей при определении фактической себестоимости готовой продукции по окончании месяца, на основании первичных учетных документов - Справки (ф.0504833) с приложением расчета, отражается:
в части нереализованной продукции:
по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010527340, 010537340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960211 - 010960213, 010960221 - 010960226, 010960262 - 010960263, 010960271, 010960272, 010960290) на увеличение остатка нереализованной продукции;
по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960211 - 010960213, 010960221 - 010960226, 010960262 - 010960263, 010960271, 010960272, 010960290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010527440, 010537440) на уменьшение остатка нереализованной продукции;
в части реализованной продукции, продукции, списанной вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п.:
по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040110000 "Доходы текущего финансового года" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960211 - 10960213, 010960221 - 010960226, 010960262 - 010960263, 010960271, 010960272, 010960290) на увеличение финансового результата текущего финансового года;
по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960211 - 10960213, 010960221 - 010960226, 010960262 - 010960263, 010960271, 010960272, 010960290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040120000 "Расходы текущего финансового года" на уменьшение финансового результата текущего финансового года.
Принятие к бухгалтерскому учету суммы затрат, произведенных учреждением в результате реализации товаров, в том числе в процессе продвижения товаров, отражаются в соответствии с содержанием хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210990000 "Издержки обращения" (210990211 - 210990213, 210990221 -210990226, 210990271, 210990272, 210990290), 240120200 "Расходы текущего финансового года" (240120262, 240120263, 040120290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 230200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (230211730 - 230213730, 230221730, 230222730 - 230226730, 230231730 - 230234730, 230291730), 210400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 210415410, 210421410 - 210428410, 210429420, 210431410 - 210438410, 210429420, 210441410 - 210448410, 210449420), 220800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (220821660 -220826660, 220831660, 220832660, 220834660, 220891660), 230300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (230302730, 230305730, 230306730, 230307730, 230308730, 230309730, 230310730, 230311730, 230311730, 230312730, 230313730), 210500000 "Материальные запасы" (210521440 - 210526440, 210531440, 210532440 - 210539440, 210544440, 210546440), 210100000 "Основные средства" (210121410 - 210128410, 210131410 - 210138410) в части введенных в эксплуатацию основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда стоимостью до 3000 рублей включительно.
Отнесение на уменьшение финансового результата текущего финансового года затрат, произведенных бюджетным учреждением в результате реализации товаров, в том числе в процессе продвижения товаров, осуществляется на дату, определенную в учетной политике учреждения, но не реже чем по результатам месяца, с отражением на основании Товарного отчета, Справки (ф.0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 240120000 "Расходы текущего финансового года" (240120211 - 240120213, 240120221 - 240120226, 240120271, 040120272, 240120290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 210990000 "Издержки обращения" (210990211 - 210990213, 210990221 - 210990226, 210990271, 210990272, 210990290).
Операции по осуществлению научно-исследовательских работ отражаются следующими бухгалтерскими записями.
Бухгалтерский учет хозяйственных операций по учету расходов на научно-исследовательские работы (обусловленные техническим заданием научные исследования), и опытно-конструкторские и технологические работы (разработки образца нового изделия, конструкторской документации на него или новой технологии) осуществляется на основании первичных учетных документов, отражаются в соответствии с содержанием хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010960211 - 010960213, 010960221 - 010960226, 010960262, 010960263, 010960271, 010960272, 010960290) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211730 - 030213730, 030221730, 030222730 - 030226730, 030231730 - 030234730, 030291730), 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010421410- 010429410, 010431410 - 010439410, 010441410 - 010448420), 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020891660), 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030302730, 030305730, 030304730, 030305730, 030306730, 030307730, 030308730, 030309730, 030310730, 030311730, 030311730), 010500000 "Материальные запасы" (010521410 - 010527410, 010531410 - 010539410), 010100000 "Основные средства" (010121410 - 010128410, 010131410 - 010138410)в части введенных в эксплуатацию основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости:
Аналитический учет расходов осуществляется по конкретной теме (договору) заказчика.
В расходы по выполнению научно - исследовательских и опытно - конструкторских и технологических работ по договорам с юридическими лицами включаются все расходы, связанные с выполнением темы (работы), в том числе и расходы на приобретение спецоборудования, необходимого для проведения работ.
Бухгалтерский учет хозяйственных операций по приобретению спецоборудования для выполнения научно-исследовательских, опытно - конструкторских и технологических работ по теме (договору), на основании первичных учетных документов отражается по счету 010536000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" и кредиту счетов в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.
Бухгалтерский учет хозяйственных операций при передаче спецоборудования со склада в научное подразделение для выполнения научно-исследовательских, опытно - конструкторских и технологических работ по теме (договору) на основании, соответствующих объекту учета, первичных учетных документов - Требований-накладных (ф. 0315006) отражается по дебету счета 010960272 "Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг" и кредиту счета 010536440 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения". Учет указанного оборудования по количеству осуществляется на забалансовом счете 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками".
Движение спецоборудования после завершения научно-исследовательских, опытно - конструкторских и технологических работ по теме (договору) обусловлено условиями договора:
бухгалтерский учет хозяйственных операций по возврату специального оборудования заказчику, на основании первичного учетного документа - отражается на забалансовом счете 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками";
бухгалтерский учет хозяйственных операций, по оприходованию по рыночной стоимости специального оборудования, не возвращенного заказчику, используемого в качестве объекта основных средств, материальных запасов на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030), Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) Акта о приемке материалов (ф. 0315004) отражается в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010100000 "Основные средства" (410111310 - 410113310, 410115310, 410118310, 410121310 - 410128310, 410131310 - 410138310), счета 010500000 "Материальные запасы" (010521340 - 010529340, 010531340 - 010539340) и кредиту счета 440110180 "Прочие доходы"; одновременно хозяйственная операция отражается на забалансовом счете 12 "Спецоборудование для выполнения научно-исследовательских работ по договорам с заказчиками".
Бухгалтерский учет хозяйственных операций по движению основных средств и материальных ценностей, использованных при изготовлении различных экспериментальных устройств (установок, образцов машин и приборов, стендов для испытания и др.) для проведения научно-исследовательских, опытно - конструкторских и технологических работ по теме (договору) отражается на забалансовом счете 13 "Экспериментальные устройства" до момента проведения демонтажа этих устройств. После проведения демонтажа экспериментальных устройств, эти основные средства и материальные ценности списываются с забалансового счета, а возможные к использованию материалы, приборы, отражаются на балансе по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету на основании первичного учетного документа: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) Акта о приемке материалов (ф. 0315004) отражается в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010100000 "Основные средства" (410113310, 410115310, 410118310, 410123310 - 410128310, 410133310 - 410138310), 010500000 "Материальные запасы" (010521340 - 010527340, 010531340 - 010537340) и кредиту счета 440110180 "Прочие доходы"; одновременно хозяйственная операция отражается на забалансовом счете 13 "Экспериментальные устройства".
(Приказ Министерства финансов РФ от 16.12.2010 N 174н)