Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
суммы поставленных поставщиками материальных ценностей, оказанных услуг, выполненных работ отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221730 - 030226730, 030231730 - 030234730, 030291730) и дебету счета 040150000 "Расходы будущих периодов";
отнесение на расходы текущего отчетного периода стоимости материальных ценностей, работ, услуг, отнесенных в прошлые отчетные периоды к расходам будущего периода, отражается по кредиту счета 040150000 "Расходы будущих периодов" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040120200 "Расходы хозяйствующего субъекта".
(Приказ Министерства финансов РФ от 06.12.2010 N 162н)