Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в соответствии с КОСГУ на следующих счетах:
030211000 "Расчеты по заработной плате";
030212000 "Расчеты по прочим выплатам";
030213000 "Расчеты по начислениям на выплаты по оплате труда";
030221000 "Расчеты по услугам связи";
030222000 "Расчеты по транспортным услугам";
030223000 "Расчеты по коммунальным услугам";
030224000 "Расчеты по арендной плате за пользование имуществом";
030225000 "Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества";
030226000 "Расчеты по прочим работам, услугам";
030231000 "Расчеты по приобретению основных средств";
030232000 "Расчеты по приобретению нематериальных активов";
030233000 "Расчеты по приобретению непроизведенных активов";
030234000 "Расчеты по приобретению материальных запасов";
030241000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям";
030242000 "Расчеты по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций";
030251000 "Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";
030252000 "Расчеты по перечислениям наднациональным организациям и правительствам иностранных государств";
030253000 "Расчеты по перечислениям международным организациям";
030261000 "Расчеты по пенсиям, пособиям и выплатам по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения";
030262000 "Расчеты по пособиям по социальной помощи населению";
030263000 "Расчеты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления";
030272000 "Расчеты по приобретению ценных бумаг, кроме акций";
030273000 "Расчеты по приобретению акций и по иным формам участия в капитале";
030275000 "Расчеты по приобретению иных финансовых активов";
030291000 "Расчеты по прочим расходам".
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
суммы начисленной заработной платы отражаются по кредиту счета 030211730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате" и дебету счетов 040120211 "Расходы по заработной плате", 010634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010961212, 010971212, 010981212, 010991212);
суммы начисленных дополнительных выплат и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации отражаются по кредиту счета 030212730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим выплатам" и дебету счетов 040120212 "Расходы по прочим выплатам", 010634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010961212, 010971212, 010981212, 010991212);
суммы начисленного вознаграждения лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера, отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221730 - 030226730, 030291730) и дебету счета 010634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120000 "Расходы текущего финансового года" (040120221 - 040120226, 040120290), 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010961221 - 010961226, 010961271, 010961272, 010961290, 010971221 - 010971226, 010971271, 010971272, 010971290, 010981221 - 010981226, 010981271, 010981272, 010981290, 010991221 - 010991226, 010991271, 010991272, 010991290);
суммы начисленной стипендии отражаются по кредиту счета 030291730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам" и дебету счета 040120290 "Прочие расходы";
суммы поставленных поставщиками материальных ценностей и оказанных услуг отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221730 - 030226730, 030231730 - 030234730, 030291730) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы" (010531340 - 010536340), 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010631340 - 010634340), 040120000 "Расходы текущего финансового года" (040120221 - 040120226, 040120290), 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010961221 - 010961226, 010961290, 010971221 - 010971226, 010971290, 010981221 - 010981226, 010981290, 010991221 - 010991226, 010991290);
суммы начисленных субсидий, субвенций, трансфертов отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030241730, 030242730, 030251730 - 030253730) и дебету счетов 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям", 040120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 040120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации", 040120252 "Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств", 040120253 "Расходы на перечисления международным организациям";
суммы начисленных пенсий, пособий и иных социальных выплат отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030261730 - 030263730) и дебету счетов 040120261 "Расходы на пенсии, пособия и выплаты по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения", 040120262 "Расходы на пособия по социальной помощи населению", 040120263 "Расходы на пенсии, пособия, выплачиваемые организациями сектора государственного управления";
суммы начисленных выплат обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражаются по кредиту счета 030213730 "Увеличение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда" и дебету счета 030302830 "Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
начисленная учреждением, как налоговым агентом, сумма налога на добавленную стоимость с причитающихся к уплате в соответствии с договором аренды суммы арендных платежей отражается по дебету счета 030224830 "Уменьшение кредиторской задолженности по арендной плате за пользование имуществом" и кредиту счета 030304730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость";
зачет обязательств по полученным материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам в счет перечисленной ранее предварительной оплаты отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020621660 - 020626660, 020631660 - 020634660, 020661660, 020662660, 020691660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221830 - 030226830, 030231830 - 030234830, 030261830, 030262830, 030291830);
зачет субсидий, субвенций, предоставленных автономным учреждениям, бюджетам соответствующих публично-правовых образований согласно отчету о произведенных расходах, финансовым источником которых являются указанные субсидии, субвенции, отражается по дебету счетов 030241830 "Уменьшение кредиторской задолженности по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям", 030251830 "Уменьшение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" и кредиту счетов 020641660 "Уменьшение дебиторской задолженности по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям", 020651660 "Уменьшение дебиторской задолженности по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации";
удержания из оплаты труда и стипендий в установленном порядке отражаются по дебету счетов 030211830 "Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате", 030212830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим выплатам", 030213830 "Уменьшение кредиторской задолженности по начислениям на выплаты по оплате труда", 030291830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам" и кредиту счетов 030403730 "Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 030301730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц";
перечисление средств в оплату приобретенного имущества и оказанных услуг отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по предоставленным кредитам" (030213830, 030221830 - 030226830, 030231830 - 030234830, 030262830, 030291830) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020100000 "Денежные средства учреждения" (020111610, 020121610, 020126610, 020127610), 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (030405213, 030405221 - 030405226, 030405290, 030405310 - 030405340, 030405262, 030405520, 030405530, 030405550);
выдача заработной платы, вознаграждения лицам, не состоящим в штате учреждения по договорам гражданско-правового характера, прочих выплат, стипендий, пенсий, пособий и иных социальных выплат отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030213830, 030221830 - 030226830, 030262830, 030291830) и кредиту счета 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения";
перечисление сумм субсидий, субвенций, трансфертов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030241830, 030242830, 030251830 - 030253830) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (030405241, 030405242, 030405251, 030405252, 030405253).
(Приказ Министерства финансов РФ от 06.12.2010 N 162н)