Для учета операций с начисленной амортизацией применяются следующие группировочные счета:
010410000 "Амортизация недвижимого имущества";
010430000 "Амортизация иного движимого имущества учреждения";
010440000 "Амортизация предметов лизинга";
010450000 "Амортизация имущества, составляющего казну".
Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:
010411000 "Амортизация жилых помещений - недвижимого имущества учреждения";
010412000 "Амортизация нежилых помещений - недвижимого имущества учреждения";
010413000 "Амортизация сооружений - недвижимого имущества учреждения";
010415000 "Амортизация транспортных средств - недвижимого имущества учреждения";
010418000 "Амортизация прочих основных средств - недвижимого имущества учреждения";
010431000 "Амортизация жилых помещений - иного движимого имущества учреждения";
010432000 "Амортизация нежилых помещений - иного движимого имущества учреждения";
010433000 "Амортизация сооружений - иного движимого имущества учреждения";
010434000 "Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения";
010435000 "Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения";
010436000 "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения";
010437000 "Амортизация библиотечного фонда - иного движимого имущества учреждения";
010438000 "Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения";
010439000 "Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";
010441000 "Амортизация жилых помещений - предметов лизинга";
010442000 "Амортизация нежилых помещений - предметов лизинга";
010443000 "Амортизация сооружений - предметов лизинга";
010444000 "Амортизация машин и оборудования - предметов лизинга";
010445000 "Амортизация транспортных средств - предметов лизинга";
010446000 "Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - предметов лизинга";
010447000 "Амортизация библиотечного фонда - предмета лизинга";
010448000 "Амортизация прочих основных средств - предметов лизинга";
010449000 "Амортизация нематериальных активов - предметов лизинга";
010451000 "Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны";
010458000 "Амортизация движимого имущества в составе имущества казны";
010459000 "Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны".
Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражается по дебету счетов 040120271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", 010634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010961271, 010971271, 010981271, 010991271) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010431410 - 010438410, 010439420).
При безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленная амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010431410 - 010438410, 010439420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 030404320) (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), счетов 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 040120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов).
При безвозмездном получении нефинансовых активов ранее начисленная амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 030404320) в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, счетов 040110151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 040110180 "Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010431410 - 010438410, 010439420).
Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов при их реализации, выбытии, безвозмездной передаче иным организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций, физическим лицам, наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010411410, 010412410, 010413410, 010415410, 010418410, 010431410 - 010438410, 010439420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010111410, 010112410, 010113410, 010115410, 010118410, 010131410 - 010138410), счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения".
Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов - предметов лизинга отражается по дебету счетов 040120271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов", 010634340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010440000 "Амортизация предметов лизинга" (010441410 - 010448410, 010449420).
Принятие к учету сумм амортизации объектов, начисленных на дату их включения в состав имущества казны, отражается по дебету счета 040120271 "Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010451410, 010458410, 010459410).
При поступлении нефинансовых активов в состав имущества казны ранее начисленная по ним амортизация отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 030404320) в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, 040110180 "Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при получении от государственных и муниципальных организаций) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010451410, 010458410, 010459410).
При безвозмездном получении нефинансовых активов в состав имущества казны ранее начисленная по ним амортизация отражается по дебету счетов 040110151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), счета 040110180 "Прочие доходы" (при получении от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010451410, 010458410, 010459410).
При выбытии нефинансовых активов из состава имущества казны ранее начисленная по амортизируемым объектам сумма амортизации отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010451410, 010458410, 010459410) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 030404320) (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), счета 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям).
При безвозмездной передаче нефинансовых активов из состава имущества казны ранее начисленная по амортизируемым объектам сумма амортизации отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010451410, 010458410, 010459410) и кредиту счета 040120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных бюджетов бюджетной системы Российской Федерации).
Списание суммы амортизации амортизируемых объектов имущества казны при их выбытии, реализации, безвозмездной передаче иным организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций, физическим лицам, наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010451410, 010458410, 010459410) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010800000 "Нефинансовые активы имущества казны" (010851410, 010852410, 010854420).
(Приказ Министерства финансов РФ от 06.12.2010 N 162н)