Учет расчетов с подотчетными лицами ведется в соответствии с КОСГУ на следующих счетах:
020811000 "Расчеты с подотчетными лицами по заработной плате";
020812000 "Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам";
020813000 "Расчеты с подотчетными лицами по начислениям на выплаты по оплате труда";
020821000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи";
020822000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг";
020823000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате коммунальных услуг";
020824000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате арендной платы за пользование имуществом";
020825000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества";
020826000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг";
020831000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств";
020832000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению нематериальных активов";
020834000 "Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов";
020861000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий и выплат по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения";
020862000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пособий по социальной помощи населению";
020863000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате пенсий, пособий, выплачиваемых организациями сектора государственного управления";
020891000 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов".
Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
выдача сумм, денежных документов подотчетным лицам отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811560 - 020813560, 020821560 - 020826560, 020831560 - 020834560, 020861560 - 020863560, 020891560) и кредиту счетов 020134610 "Выбытия средств из кассы учреждения", 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счетов 030405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" (030405211 - 030405213, 030405221 - 030405226, 030405261 - 030405263, 030405290, 030405310, 030405320, 030405340), 020100000 "Денежные средства учреждения" (020111610, 020121610);
принятые к бюджетному учету суммы произведенных расходов согласно утвержденному руководителем авансовому отчету отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811660 - 020813660, 020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020861660 - 020863660, 020891660) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010500000 "Материальные запасы" (010531340 - 010536340), 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611310, 010631310, 010632320, 010634340), 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030211830 - 030213830, 030221830 - 030226830, 030231830, 030232830, 030234830, 030261830 - 030263830, 030291830), 040120000 "Расходы текущего финансового года" (040120211 - 040120213, 040120221 - 040120226, 040120261 - 040120263, 040120290), счета 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда";
возвращенные остатки подотчетных сумм отражаются по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811660 - 020813660, 020821660 - 020826660, 020831660 - 020834660, 020861660 - 020863660, 020891660) и дебету счетов 020134510 "Поступления средств в кассу учреждения", 020135510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения";
списание в порядке, установленном бюджетным законодательством, дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию, по дебету счета 040110273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами" (020811660 - 020813660, 020821660 - 020826660, 020831660, 020832660, 020834660, 020861660 - 020863660, 020891660).
(Приказ Министерства финансов РФ от 06.12.2010 N 162н)