Операции по поступлению денежных средств на счета в кредитной организации в иностранной валюте оформляются на основании документов, приложенных к выпискам со счетов следующими бухгалтерскими записями:
поступление денежных средств главному распорядителю, распорядителю, получателю бюджетных средств для осуществления платежей в соответствии с бюджетной росписью отражается по дебету счета 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" и кредиту счета 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути";
поступление денежных средств по возврату ссуд и кредитов отражается по дебету счета 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (020711640, 020713640, 020714640, 020721640, 020723640, 020724640, 020731640, 020733640);
поступление денежных средств, связанное с возникновением долговых обязательств, отражается по дебету счета 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030111710 - 030114710, 030121710, 030123720, 030124720, 030131710, 030133720, 030142720, 030143720, 030144720);
поступление денежных средств в отчетном году на восстановление расходов, в погашение дебиторской задолженности отражается по дебету счета 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" и кредиту счета 020134610 "Выбытия из кассы учреждения", соответствующих счетов аналитического учета счетов 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020621660 - 020626660, 020631660 - 020634660, 020641660, 020651660, 020661660, 020662660, 020691660), 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030304730, 030305730);
поступление денежных средств, связанное с зачислением администрируемых учреждением доходов на валютный счет учреждения, отражается по дебету счета 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020500000 "Расчеты по доходам" (020511660, 020521660, 020531660, 020541660, 020551660 - 020553660, 020561660, 020571660 - 020575660, 020581660), 040110100 "Доходы хозяйствующего субъекта";
перечисление денежных средств учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя, распорядителя бюджетных средств, отражается по кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404211 - 030404213, 030404221 - 030404226, 030404261 - 030404263, 030404231, 030404232, 030404241, 030404242, 030404251 - 030404253, 030404290, 030404310 - 030404340, 030404520 - 030404550, 030404810, 030404820);
перечисление предварительной оплаты в соответствии с заключенными договорами на приобретение материальных ценностей, выполнение работ, услуг, осуществление других выплат отражается по кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам" (020621560 - 020626560, 020631560 - 020634560, 020691560);
перечисление денежных средств в оплату счетов поставщиков за поставленные материальные ценности, оказанные услуги отражается по кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 "Расчеты по принятым обязательствам" (030221830 - 030226830, 030231830 - 030234830, 030291830);
предоставление кредитов отражается по кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (020711540, 020713540, 020714540, 020721540, 020723540, 020724540, 020731540, 020733540);
перечисление денежных средств по государственным и муниципальным гарантиям, по которым возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику, отражается по кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)" (020711540, 020713540, 020714540, 020721540, 020723540, 020724540, 020731540, 020733540);
перечисление денежных средств по государственным и муниципальным гарантиям, по которым не возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику, отражается по кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету счета 040101290 "Прочие расходы";
погашение долговых обязательств отражается по кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030111810 - 030114810, 030121810, 030123810, 030124810, 030131810, 030133820, 030142820, 030143820, 030144820).
Суммы, полученные наличными в кассу учреждения, и прочие выплаты, осуществляемые учреждением, отражаются по кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету счетов 020134510 "Поступления в кассу учреждения", 020126510 "Поступления средств на аккредитивный счет учреждения в кредитной организации", соответствующих счетов аналитического учета счета 040110100 "Доходы хозяйствующего субъекта", 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" (030304830, 030305830), счетов 030403830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда", 030402830 "Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами".
Операции по конвертации валюты Российской Федерации в иностранную валюту отражаются по кредиту счетов 020111610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства", 020121610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации", 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в пути в органе казначейства", 020123610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" в корреспонденции с дебетом счетов 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в пути в органе казначейства", 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути", 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации".
Операции по конвертации иностранной валюты в валюту Российской Федерации отражаются по кредиту счетов 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации", 020113610 "Выбытия денежных средств учреждения в пути в органе казначейства", 020123610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" в корреспонденции с дебетом счетов 020113510 "Поступления денежных средств учреждения в пути в органе казначейства", 020111510 "Поступления денежных средств учреждения на счет в органе казначейства", 020121510 "Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации", 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути".
Расходы за оказанные услуги по конвертации отражаются по кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации" и дебету счета 040120226 "Расходы на прочие работы, услуги".
Положительная курсовая разница отражается по дебету счета 020127510 "Поступления денежных средств учреждения в иностранной валюте на счет в кредитной организации" и кредиту счета 040110171 "Доходы от переоценки активов".
Отрицательная курсовая разница отражается по дебету счета 040110171 "Доходы от переоценки активов" и кредиту счета 020127610 "Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации".
(Приказ Министерства финансов РФ от 06.12.2010 N 162н)