Для учета операций с нематериальными активами применяются следующие счета:
010230000 "Нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения";
010240000 "Нематериальные активы - предметы лизинга".
Поступление нематериальных активов, внутреннее перемещение оформляются следующими первичными документами:
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032);
Требование-накладная (ф. 0315006).
Поступление нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
принятие к бюджетному учету положительных результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в сумме произведенных затрат отражается по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 010632320 "Увеличение вложений в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения";
принятие к бюджетному учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом, а также увеличение стоимости нематериальных активов при проведении работ по их модернизации отражается по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 010632320 "Увеличение вложений в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения";
принятие к бюджетному учету нематериальных активов по стоимости, сформированной при их безвозмездном получении (в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией) отражается по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 010632320 "Увеличение вложений в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения";
принятие к бюджетному учету по первоначальной стоимости безвозмездно полученных нематериальных активов отражается по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счетов 030404320 "Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040110180 "Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных, и от физических лиц), 040110151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 040110152 "Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств", 040110153 "Доходы от поступления от международных финансовых организаций";
внутреннее перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении отражается на основании Требования-накладной (ф. 0315006), составленного в двух экземплярах по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";
внутреннее перемещение объектов нематериальных активов - предметов лизинга между материально ответственными лицами в учреждении отражается на основании Требования-накладной (ф. 0315006), составленного в двух экземплярах, по дебету счета 010240320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга" и кредиту счета 010240320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга";
оприходование излишков нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 040110180 "Прочие доходы";
принятие к учету лизингового имущества, поступившего лизингополучателю, учитываемого в соответствии с договором на балансе лизингополучателя, отражается по дебету счета 010240320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга" и кредиту счета 010642320 "Увеличение вложений в нематериальные активы - предметы лизинга";
внутреннее перемещение объектов нематериальных активов - предметов лизинга при выкупе лизингового имущества и переходе его в собственность лизингополучателя при условии погашения всей суммы предусмотренных договором лизинга лизинговых платежей, на счет по учету нематериальных активов отражается по дебету счета 010230320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 010240320 "Увеличение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга".
Выбытие нематериальных активов оформляется следующими первичными документами:
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Операции по выбытию нематериальных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
выбытие нематериальных активов при их продаже отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";
выбытие нематериальных активов вследствие недостачи, хищения отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";
безвозмездная передача нематериальных активов отражается по дебету счетов 030404320 "Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040120242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 040120251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов) и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";
выбытие нематериальных активов, пришедших в негодность, отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";
выбытие нематериальных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счетов 010439420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения", 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения";
выбытие нематериальных активов - предметов лизинга, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счетов 010449420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - предметов лизинга", 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 010240420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга";
выбытие нематериальных активов - предметов лизинга вследствие недостач, хищений отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010449420 "Уменьшение за счет амортизации стоимости нематериальных активов - предметов лизинга", 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010240420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - предметов лизинга";
вложение объектов нематериальных активов в уставной капитал (фонд) организаций отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 030273830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению акций и по иным формам участия в капитале" и кредиту счета 010230420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения".
(Приказ Министерства финансов РФ от 06.12.2010 N 162н)