1. Декларация о предполагаемом доходе (форма 4-НДФЛ) подается с целью указания суммы предполагаемого дохода, определяемого налогоплательщиком, на основании которой налоговым органом производится расчет сумм авансовых платежей по налогу на доходы на текущий налоговый период.
2.Декларация заполняется индивидуальными предпринимателями, нотариусами, занимающимися частной практикой, и адвокатами, учредившими адвокатский кабинет, в следующих случаях:
1) в случае появления в течение года у налогоплательщиков доходов, полученных от осуществления предпринимательской деятельности или от занятия частной практикой. (Вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой.
Налогоплательщики обязаны представить налоговую декларацию пятидневный срок по истечении месяца со дня появления таких доходов. При этом сумма предполагаемого дохода определяется налогоплательщиком (п.7 ст.227 НК РФ);
2) в случае значительного (более чем на 50%) увеличения или уменьшения в налоговом периоде дохода налогоплательщики обязаны представить налоговую декларацию с указанием суммы предполагаемого дохода от осуществления предпринимательской деятельности или от занятия частной практикой на текущий год.
В этом случае налоговый орган производит перерасчет сумм авансовых платежей по налогу на доходы на текущий год по не наступившим срокам уплаты (п.10 ст.227 НК РФ)
3. Форма налоговой декларации о предполагаемом доходе физического лица (далее - Декларация) заполняется от руки либо печатается на принтере с использованием чернил синего или черного цвета.
Декларация может подготавливаться с использованием программного обеспечения, предусматривающего при печати Декларации вывод на странице Декларации двумерного штрих-кода.
4. Наличие исправлений в Декларации не допускается.
5. Не допускается деформация штрих - кодов и утрата сведений на листе Декларации. Не допускается использование для скрепления листа Декларации с приложениями к ней механических канцелярских средств.
6. Каждому показателю соответствует одно поле в форме Декларации, состоящее из определенного количества знакомест (клеток для размещения одного символа). Каждый показатель записывается в одном поле.
Для указания даты используются по порядку три поля: день (поле из двух знакомест), месяц (поле из двух знакомест) и год (поле из четырех знакомест), разделенные знаком "точка".
7. Текстовые и числовые поля формы Декларации заполняются слева направо, начиная с крайнего левого знакоместа либо с левого края поля, отведенного для записи значения показателя.
8. Особенности заполнения формы Декларации без использования программного обеспечения.
8.1. Заполнение текстовых полей формы Декларации осуществляется заглавными печатными символами.
8.2. В случае отсутствия какого-либо показателя, во всех знакоместах соответствующего поля проставляется прочерк.
9. Особенности заполнения формы Декларации с использованием программного обеспечения.
9.1. Значения числовых показателей выравниваются по правому (последнему) знакоместу.
9.2. При распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
10. Копия документа, подтверждающего полномочия законного или уполномоченного представителя налогоплательщика на подписание представляемой Декларации, должна прилагаться к Декларации.
(Приложение N 2 к Приказу ФНС России от 27.12.2010 N ММВ-7-3/768@)