Извещение об уплате авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции в обязательном порядке представляют налогоплательщики, уплатившие авансовый платеж акциза, не позднее 18-го числа текущего налогового периода в налоговый орган по месту учета в четырех экземплярах, в том числе один экземпляр в электронном виде.
При осуществлении закупки этилового спирта и (или) коньячного спирта у нескольких производителей документы должны быть представлены в налоговый орган с каждым извещением об уплате авансового платежа акциза исходя из объемов закупки этого спирта у каждого продавца или исходя из объемов передачи спирта этилового и (или) спирта коньячного в структуре организации каждому структурному подразделению.
Налоговый орган по месту учета покупателя спирта этилового и (или) спирта коньячного, осуществляющего производство алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции, или организации, осуществляющей операции, предусмотренные подпунктом 22 пункта 1 статьи 182 Налогового кодекса РФ, не позднее пяти дней, следующих за днем представления извещения об уплате авансового платежа акциза по алкогольной и (или) спиртосодержащей продукции, на каждом экземпляре извещения проставляет отметку (отказывает в проставлении отметки) о соответствии представленных документов сведениям, указанным в этом извещении, в виде штампа налогового органа и подписи должностного лица, осуществившего сверку представленных документов и извещения.
В случае установления несоответствия сведений, указанных в извещении об уплате авансового платежа акциза, сведениям, содержащимся в документах, представляемых одновременно с указанным извещением, налоговый орган отказывает в проставлении отметки с указанием выявленных несоответствий.
Один экземпляр извещения об уплате авансового платежа акциза с отметкой налогового органа по месту постановки на учет покупателя спирта этилового и (или) спирта коньячного передается покупателем указанного спирта продавцу не позднее чем за три дня до закупки спирта этилового и (или) спирта коньячного, второй экземпляр остается у производителя алкогольной и (или) подакцизной спиртосодержащей продукции, третий экземпляр, а также четвертый экземпляр, представленный в электронном виде, остаются в налоговом органе, проставившем отметку на извещении.
Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза хранятся в налоговом органе и у налогоплательщиков не менее четырех лет.
(Приказ ФНС России от 14.06.2011 N ММВ-7-3/367/@)