Форму федерального статистического наблюдения 4-запасы (срочная) предоставляют юридические лица, включая малые предприятия (кроме микропредприятий) и средние предприятия, являющиеся потребителями топлива, а также осуществляющие реализацию топлива населению и объектам социальной сферы (т.е. теплоснабжающие организации).
Форма федерального статистического наблюдения 4-запасы предоставляется 2 числа после отчетного месяца.
Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления им деятельности.
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица (в том числе в обособленных подразделениях).
Дочерние и зависимые хозяйственные общества предоставляют форму федерального статистического наблюдения 4-запасы на общих основаниях. Основное хозяйственное общество или товарищество, имеющее дочерние или зависимые общества, не включает в форму федерального статистического наблюдения сведения по дочерним и зависимым обществам.
Данные на 1 число соответствующего месяца прошлого года, приведенные в форме федерального статистического наблюдения 4-запасы на 1 число отчетного месяца, должны совпадать с данными формы, предоставленной на 1 число соответствующего месяца прошлого года, кроме случаев реорганизации юридического лица или уточнения данных за прошлый год. Все случаи расхождения данных за одни и те же периоды, но приведенные в разных формах, должны быть объяснены в пояснении к форме.
Если в отчетном году имела место реорганизация или изменение структуры юридического лица, то в форме федерального статистического наблюдения данные на 1 число отчетного месяца, а также на соответствующую дату прошлого года приводятся исходя из новой структуры юридического лица.
Сведение по форме 4-запасы предоставляются на основании данных бухгалтерского учета или на основании выверенных бухгалтерией данных складского учета.
Все данные в отчете приводятся в тоннах, в целых числах.
(Приказ Росстата от 20.08.2008 N 199)